Voorwaarden DHK: wie komt in aanmerking?

Je komt in aanmerking als je een MKB-onderneming of grotere Nederlandse onderneming bent met een concreet demonstratie-, haalbaarheids- of investeringsvoorbereidingsproject buiten de EU. Zowel eenmanszaken als BV's kunnen aanvragen, zolang je ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel en aantoonbare buitenlandse ambities hebt. Ook consortia waarin meerdere partijen samenwerken zijn subsidiabel, mits één penvoerder de aanvraag indient. Let op: landen die onder internationale sancties vallen worden uitgesloten; controleer altijd de actuele landenlijst bij RVO.

Je DHI-aanvraag moet betrekking hebben op één specifiek doelland buiten het Europese deel van het Koninkrijk. Dat betekent dat Aruba, Curaçao en Sint Maarten wél in aanmerking komen, maar Nederland, België of Duitsland niet. Het project moet passen binnen één van de drie categorieën: demonstratieproject (tonen van technologie of dienst), haalbaarheidsstudie (onderzoek naar technische en commerciële kansen) of investeringsvoorbereiding (analyse voor buitenlandse investering). Zorg dat je projectplan duidelijk omschrijft welke activiteiten je gaat uitvoeren, welke lokale partners betrokken zijn en wat de verwachte impact is op export of investeringen.

DHI vergoedt maximaal 70% van de subsidiabele kosten. Denk aan reis- en verblijfkosten, inzet van adviseurs, kosten voor marktonderzoek, vertaling en lokale netwerkevenementen. Personeelskosten van je eigen medewerkers zijn vaak ook subsidiabel, mits goed gedocumenteerd via urenregistratie. Niet-subsidiabele posten zijn bijvoorbeeld aanschaf van duurzame productiemiddelen, reguliere bedrijfsvoering en btw die je kunt terugvorderen. RVO hanteert strikte administratieve eisen: bewaar alle facturen, contracten en bewijsstukken, en dien deze digitaal in via eLoket. Tip: vraag de subsidie aan vóór je grote uitgaven doet; kosten die je maakt voordat de subsidie is toegekend loop je het risico niet vergoed te krijgen.

Je kunt een DHI-aanvraag indienen tot en met 31 december 2026. De regeling kent geen tender-rondes: aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld, totdat het jaarbudget op is. Dien je aanvraag daarom zo vroeg mogelijk in via het eLoket van RVO. De behandeltermijn bedraagt doorgaans 8 tot 13 weken. Na toekenning ontvang je een subsidiebeschikking met een looptijd waarin je het project moet afronden en verantwoorden. Zorg dat je projectadministratie op orde is: RVO controleert achteraf of activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd en of de kosten reëel en noodzakelijk waren. Bij gebreken kan een deel van de subsidie worden teruggevorderd.