Hoe vraag je Kwaliteitsimpuls Ziekenhuizen aan in 2026?

De Subsidieregeling Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg is bedoeld voor privaatrechtelijke zorginstellingen die zorg leveren onder de Zorgverzekeringswet (Zvw). Alleen algemene en categorale ziekenhuizen, academische ziekenhuizen en zelfstandige klinieken komen in aanmerking. Controleer op onze zorgoverzichtspagina welke subsidies specifiek voor jouw type zorginstelling gelden. Let op: instellingen die alleen ambulante ggz of wijkverpleging aanbieden vallen buiten de regeling.

Start tijdig met de voorbereiding. Zorg dat je beschikt over een actueel opleidingsplan dat aansluit bij de doelstellingen van de regeling: verbetering van personeelskwaliteit, duurzame inzetbaarheid en scholing. Je hebt minimaal nodig: een ondertekende aanvraagbrief, een gedetailleerd activiteitenplan, een begroting per activiteit en eventuele samenwerkingsovereenkomsten met andere zorginstellingen. Verwijs in je plan naar concrete personeels- en opleidingsdoelen en leg uit hoe de subsidie bijdraagt aan langdurige kwaliteitsverbetering.

Aanvragen voor 2026 worden ingediend bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Controleer de actuele aanvraagperiode op de VWS-website; voor de SO-MSZ was de aanvraagperiode bijvoorbeeld 1-30 december 2025. Dien de aanvraag digitaal in via het officiële aanvraagportaal. Zorg dat alle bijlagen compleet zijn en in het juiste formaat (meestal PDF). Een onvolledige aanvraag wordt niet in behandeling genomen. Bekijk ook andere zorgsubsidies als je meerdere projecten wilt financieren.

Na indiening volgt een beoordelingsperiode. VWS toetst je aanvraag op volledigheid, haalbaarheid en aansluiting bij de regeling. Bij toekenning ontvang je een beschikking met het toegekende bedrag en eventuele aanvullende voorwaarden. Zorg dat je tijdens de looptijd van het project voldoet aan de verantwoordingsverplichtingen: tussentijdse voortgangsrapportages, eindverantwoording en financiële administratie moeten op orde zijn. Houd alle onderliggende stukken minstens zeven jaar beschikbaar voor controle.