MIT Haalbaarheid aanvragen: zo pak je het aan

MIT Haalbaarheid staat open voor MKB-bedrijven (minder dan 250 fte) met een vestiging in Nederland die actief zijn in minimaal één Nederlandse topsector. Je project moet gericht zijn op een haalbaarheidsstudie (minimaal 60% van de kosten) en mag worden aangevuld met industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling (maximaal 40%). Het totale project loopt maximaal zes maanden. Subsidiepercentage is 35% van de subsidiabele kosten; de maximale subsidie bedraagt € 20.000. Veel mkb'ers starten met een subsidiecheck om te kijken welke regeling het beste past bij hun innovatiefase.

Zorg dat je de volgende zaken paraat hebt voor je aanvraag: KvK-uittreksel, jaarrekeningen van de afgelopen twee boekjaren, een gedetailleerde projectbeschrijving met planning en onderbouwing van technische en economische haalbaarheid, en een sluitende begroting waarin je onderscheidt tussen interne uren, materiaalkosten en eventuele externe expertise. Controleer bij je regionale loket of er specifieke formats of extra bijlagen vereist zijn—elk MIT-loket heeft eigen richtlijnen. Leg ook vast hoe je project aansluit bij één of meerdere topsectoren.

De MIT Haalbaarheid openstelling is van 7 april tot en met 15 september. Alle aanvragen die op de eerste dag (7 april) worden ingediend, worden gelijkwaardig behandeld en de volgorde wordt verloot onder notarieel toezicht. Vanaf dag twee geldt een 'wie het eerst komt, het eerst maalt'-principe totdat het budget op is. Het loont daarom om ruim voor 7 april je aanvraag af te hebben. Veel adviseurs raden aan minimaal drie weken van tevoren te starten met schrijven en budgetteren. Gebruik onze check om te zien of je ook voor aanvullende MKB- of innovatiesubsidies in aanmerking komt.

Je dient je MIT Haalbaarheid-aanvraag digitaal in via het regionale loket in jouw provincie. Voorbeelden zijn SNN voor Noord-Nederland, Oost NL voor Overijssel en Gelderland, Innovation Quarter voor Zuid-Holland, en Stimulus voor Limburg, Noord-Brabant en Zeeland. Check de website van je loket voor het exacte e-mailadres of portal. Na indiening ontvang je een ontvangstbevestiging. Het loket controleert vervolgens of je aanvraag compleet is (administratieve toets) en stuurt deze door naar een onafhankelijke commissie voor inhoudelijke beoordeling. Reken op een doorlooptijd van zes tot tien weken voor de beslissing.

Bij een positief besluit ontvang je een beschikking met voorwaarden en verplichtingen. Je mag dan starten met het project. Let op: kosten die je maakt vóór de startdatum in de beschikking zijn niet subsidiabel. Je dient tussentijds voortgangsrapportages in en sluit af met een eindrapport en financiële verantwoording. De subsidie wordt achteraf uitbetaald op basis van gemaakte en gecontroleerde kosten. Als je haalbaarheidsstudie aantoont dat je idee kansrijk is, kun je daarna een MIT R&D-traject starten voor verdere ontwikkeling. Wil je meteen zien welke vervolgstappen er zijn? Doe de FundFinder subsidiecheck.