Voorwaarden MIT Kennisvouchers: wie komt in aanmerking?

Je bedrijf moet voldoen aan de Europese mkb-definitie: minder dan 250 medewerkers én een jaaromzet tot €50 miljoen of een balanstotaal tot €43 miljoen. Controleer je mkb-status vooraf via de RVO mkb-toets. Let op: groepsverbanden en participaties kunnen invloed hebben op je formele omvang. Als je onderdeel bent van een groter concern dat boven de drempels uitkomt, val je buiten de boot—ongeacht de cijfers van je eigen BV. Dit is een harde uitsluitingsgrond: geen mkb betekent direct afwijzing.

MIT-regelingen worden uitgevoerd door regionale ontwikkelingsmaatschappijen (Noord, Oost, Zuid, West). Je bedrijf moet statutair én feitelijk gevestigd zijn in de relevante regio. Voor MIT Kennisvouchers geldt vaak dat de kennisleverancier (universiteit, hogeschool, onderzoeksinstelling) eveneens binnen de regio gevestigd moet zijn. Controleer per provincie de specifieke postcodegebieden en zorg dat zowel jouw inschrijving als de samenwerking regionaal verankerd zijn—cross-regionale projecten worden uitgesloten of sterk gehinderd bij scoring.

De voucher is bedoeld voor het inhuren van externe kennis: denk aan haalbaarheidsstudies, R&D-advies of prototypeontwikkeling door een erkende kennisinstelling. Je moet aantonen dat je die kennis niet in huis hebt en dat de investering leidt tot innovatie (product, proces of dienst). Zuiver commerciële dienstverlening of regulier advies valt buiten scope. MIT Haalbaarheid projecten kunnen soms parallel lopen; check de stapelingsregels om dubbele dekking te voorkomen.

De subsidie dekt een percentage van de kosten (vaak 35–50%, afhankelijk van regio en intensiteit). Je draagt zelf een eigen bijdrage en moet alle uren, externe kosten en materiaal kunnen specificeren in een gedetailleerd projectplan. Gebruik het verplichte format van de uitvoerende ontwikkelingsmaatschappij. Bewaar offertes, facturen en urenstaten zorgvuldig: audits kunnen op elk moment plaatsvinden. Bij MIT-subsidies geldt de Bibob-wetgeving—je wordt gescreend op integriteit. Een onvolledige administratie of twijfel over rechtmatigheid kan leiden tot weigering of terugvordering.