Hoe vraag je Provincie Gelderland Circulair aan in 2026?

Begin met het controleren of jouw investering voldoet aan de voorwaarden van de regeling. De provincie richt zich op productieve investeringen die bijdragen aan emissiereductie, efficiënter gebruik van grondstoffen, water en meststoffen, versterking van biodiversiteit of dierenwelzijn. Voorbeelden zijn machines en installaties voor gewasbescherming, klimaatadaptatie of waterbeheer. Voor niet-productieve investeringen zoals natuurbeheer en watervoorzieningen zijn aparte regelingen beschikbaar. Gebruik de FundFinder-check om snel te zien of jouw project past binnen deze of een andere Gelderse subsidie.

De subsidie bedraagt 40% van de investeringskosten voor de meeste categorieën en kan oplopen tot 70% voor investeringen in agroforestry of waterbeheervoorzieningen die expliciet in de bijlage zijn opgenomen. Het minimum aanvraagbedrag ligt doorgaans rond €20.000 en het maximum rond €175.000, afhankelijk van de categorie. Zorg dat je offertes en begrotingen klaar hebt voordat je start. Meerdere investeringscategorieën combineren is mogelijk; je score wordt dan berekend als gemiddelde. Let op: budgetten per categorie zijn beperkt en aanvragen worden gerangschikt volgens een puntensysteem. Vergelijk ook andere duurzaamheidssubsidies om het rendement te maximaliseren.

Voor een complete aanvraag heb je doorgaans de volgende documenten nodig: een gedetailleerde projectbeschrijving, offerte(s) of begroting, een overzicht van de verwachte milieu- of klimaateffecten, KvK-uittreksel en eventueel vergunningen of adviesrapporten. De provincie kan ook vragen om een onderbouwing van de bijdrage aan circulaire doelstellingen of biodiversiteit. Zorg dat alle documenten recent, getekend en volledig zijn om vertraging te voorkomen. Raadpleeg het officiële subsidieportaal van Gelderland voor de meest actuele documentenlijst en templates.

Aanvragen verloopt via het digitale subsidieportaal van de provincie Gelderland (mijn.gelderland.nl). Maak een account aan, selecteer de juiste regeling en vul alle velden zorgvuldig in. Upload de verzamelde documenten en controleer of bedragen en categorieën correct zijn ingevuld. Let op openstellingsdata: veel regelingen kennen jaarlijkse openstelling van enkele weken, bijvoorbeeld van 11 maart tot en met 30 april 2026. Dien je aanvraag ruim voor sluitingsdatum in om technische problemen te voorkomen. Na indiening ontvang je een bevestiging en referentienummer. Bekijk ook innovatiesubsidies die je parallel kunt aanvragen.

Een externe adviescommissie beoordeelt en rangschikt alle aanvragen op basis van vooraf bepaalde selectiecriteria, zoals milieu-impact, bijdrage aan provinciale doelen en haalbaarheid. Aanvragen worden gescoord met een puntensysteem; de hoogst scorende projecten krijgen voorrang totdat het budget op is. De beoordelingsprocedure duurt gemiddeld enkele weken tot maanden. Je ontvangt een formeel besluit met toekenning of afwijzing. Bij toewijzing ontvang je een subsidiebeschikking met voorwaarden en betalingsafspraken. Houd rekening met mogelijke aanvullende vragen of verzoeken om verduidelijking tijdens de beoordeling.

Veel aanvragers onderschatten de tijd die nodig is voor het verzamelen van complete offertes en onderbouwing van de circulaire meerwaarde. Zorg dat je project nog niet gestart is; kosten gemaakt vóór de aanvraag komen niet in aanmerking. Let op dat je de juiste investeringscategorie kiest: productieve versus niet-productieve investeringen vallen onder verschillende regelingen. Vergeet niet om eventuele staatssteunregels te checken en vermeld alle relevante co-financiering. Lees de handleiding en bijlagen zorgvuldig en neem bij twijfel contact op met de provinciaal subsidieloket (glb@stimulus.nl). Gebruik de FundFinder-check om je kansen vooraf goed in te schatten.