Vroegefasefinanciering (VFF) aanvragen: stap voor stap

VFF staat open voor drie groepen: MKB-ondernemers (klein en middelgroot), innovatieve starters (tot 5 jaar actief) en onderwijsstarters (academisch, hbo of TO2). Je bedrijf moet gevestigd zijn (of zich vestigen) in Nederland. De regeling is bedoeld voor partijen die een werkend prototype willen ontwikkelen, marktonderzoek willen uitvoeren of een businessplan opstellen. Let op: de VFF is een lening, geen subsidie, dus het bedrag moet je terugbetalen. Check vooraf via de quick scan op Business.gov.nl of jouw plan in aanmerking komt.

Welk loket voor jou geldt, hangt af van de provincie waarin je bedrijf is (of wordt) gevestigd. Een aantal provincies heeft een regionaal loket; is jouw provincie daar niet bij, dan vraag je VFF aan via het landelijk loket bij RVO. Controleer op RVO.nl welk loket van toepassing is. Regionale lockets hanteren soms net andere deadlines of voorwaarden, dus neem bij twijfel contact op met het loket in jouw regio.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Voor 2026 is de VFF geopend van 1 januari tot en met 31 december 2026. Zorg dat je aanvraag compleet is: een onderbouwd plan, heldere budget-onderbouwing en een haalbare planning verhogen je slagingskans aanzienlijk. RVO biedt tips voor een goede aanvraag op hun website. Houd rekening met doorlooptijd: tussen indienen en beslissing kunnen enkele weken zitten. Start daarom tijdig, vooral als je innovatietraject een strakke planning heeft.

De VFF is een lening, dus je bent verplicht het bedrag terug te betalen. De precieze terugbetalingsvoorwaarden (looptijd, rente, aflossing) worden in je leningsovereenkomst vastgelegd. Daarnaast moet je kunnen aantonen dat het project technisch én commercieel haalbaar is. Sommige regionale lockets eisen aanvullende voorwaarden, zoals matching uit eigen middelen of co-financiering. Lees de specifieke voorwaarden van jouw loket zorgvuldig door en vraag bij onduidelijkheid advies aan een subsidieadviseur of je accountant.