WBSO Voorwaarden: Wanneer komt uw R&D-project in Aanmerking?

Om gebruik te maken van de WBSO moet uw onderneming aan een aantal basisvoorwaarden voldoen. U moet ondernemer zijn voor de Belastingdienst en vallen onder de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Daarnaast moet uw bedrijf loonheffing of inkomstenbelasting afdragen om het WBSO-voordeel te kunnen claimen.

Voor zzp'ers geldt een extra voorwaarde: u moet minstens 500 uur per jaar aan S&O-werkzaamheden besteden en daarvoor een vaste aftrek claimen. Voor ondernemingen met personeel is het cruciaal dat u loonheffing betaalt, omdat het WBSO-voordeel verrekend wordt via de loonheffingsaangifte. Starters en scale-ups kunnen te maken krijgen met de zogenoemde verzilveringsproblematiek wanneer hun loonheffing relatief laag is – hiervoor wordt momenteel aan een oplossing gewerkt.

Niet elk innovatieproject komt automatisch in aanmerking voor de WBSO. RVO hanteert drie hoofdeisen: het project moet technisch nieuw zijn, de uitkomst moet onzeker zijn en de aanpak moet planmatig en systematisch plaatsvinden. Technische nieuwigheid betekent dat u iets ontwikkelt dat nog niet beschikbaar is voor uw bedrijf, de sector of de markt.

Daarnaast mag u alleen WBSO aanvragen voor toekomstige S&O-werkzaamheden – retroactieve aanvragen zijn niet mogelijk. Het project moet binnen de Europese Unie plaatsvinden en u dient maandelijks aanvraag te kunnen indienen tot de laatste dag van elke maand. Meer informatie over projecteisen vindt u op de RVO-website of via de innovatie-pagina.

De WBSO vergoedt via een korting op uw loonheffing of inkomstenbelasting. Voor ondernemingen met personeel geldt in 2026 een forfaitair S&O-uurloon van € 29 (indien u de afgelopen twee jaar niet van de WBSO gebruik hebt gemaakt). Daarnaast kunt u kiezen tussen een forfaitaire kostenvergoeding of uw werkelijke kosten en uitgaven declareren.

Het forfait bedraagt € 10 per S&O-uur tot maximaal 1.800 uren per jaar, en € 4 voor meerdere uren daarboven. Voor zzp'ers geldt de vaste aftrek speur- en ontwikkelingswerk, die u via uw aangifte inkomstenbelasting claimt. In uw WBSO-aanvraag maakt u een inschatting van de te maken uren en eventuele kosten – zorg dat deze realistisch en onderbouwd is.

U dient uw WBSO-aanvraag in via het RVO-portaal. Voor een volledige aanvraag heeft RVO informatie nodig over uw onderneming, projectomschrijving, werkzaamheden en geschatte uren of kosten. Als u aan alle eisen voldoet, ontvangt u een S&O-verklaring waarmee u het fiscale voordeel kunt claimen.

Belangrijk: in het Belastingplan 2026 staan geen wijzigingen in de WBSO-voorwaarden of parameters. De behandeltijd kan enkele weken bedragen, afhankelijk van de complexiteit van uw project. Bij een afwijzing is het essentieel de redenen te begrijpen en tekortkomingen te corrigeren voor een eventuele nieuwe aanvraag. Gebruik de WBSO-check om vooraf te toetsen of uw project kwalificeert.