DEI+: meest gemaakte aanvraagfouten 2026

Vier op de tien DEI+-aanvragen wordt afgewezen door incomplete of foutieve stukken. De meest fatale fout: starten vóór subsidietoekenning — RVO wijst dan automatisch af. Ook ontbrekende documenten (KvK-uittreksel, jaarrekening) of een onderbouwde CO₂-berekening zonder externe validatie zijn veelvoorkomende blokkers.

Een projectplan dat te technisch of juist te algemeen is, voldoet niet aan de eis 'nieuw voor Nederland'. Vermeld concreet welke bestaande technologie je test of demonstreert, en waarom die toepassing nog niet in Nederland is uitgevoerd. Voeg bewijslast toe: marktonderzoek, vergelijkbare pilots in het buitenland of rapporten.

Daarnaast moet je begroting aansluiten bij de RVO-kostencategorieën: personeel, materiaal, uitbesteding, overige. Afwijkingen of vage posten ("onvoorzien") leiden tot vragen of afwijzing. Check ook of je subsidiepercentage klopt: van 25% tot 80%, afhankelijk van ondernemingsgrootte en projecttype. Wie foutief rekent, krijgt een lagere toekenning of een correctieverzoek — en verliest tijd.

RVO eist een gedetailleerde CO₂-berekening in je aanvraag, inclusief uitgangssituatie, verwachte reductie en methodiek. Veel aanvragers geven alleen een schatting of een percentage zonder onderbouwing. Dat volstaat niet: je moet per processtap laten zien hoeveel CO₂ je bespaart, met welke bronnen en volgens welke rekenmethode.

Een voorbeeld: een pilot voor hernieuwbare warmte moet uitwijzen hoeveel gas je vervangt, wat de emissiefactor is (kg CO₂/m³) en welke jaarproductie je verwacht. Verwijs naar emissiefactoren van bijvoorbeeld de CO₂-prestatieladder of sectorale benchmarks. Heb je nog geen harde data? Voeg scenario-analyses toe: best case, worst case en realistisch.

Vergeet niet de systeemgrens helder te definiëren: reken je alleen directe uitstoot (scope 1) of ook indirecte (scope 2 en 3)? RVO checkt of je methodiek consistent is met andere energie-innovatiesubsidies, zoals SDE++. Een inconsistente berekening leidt tot herbeoordeling of afwijzing.

DEI+ dekt maximaal 80% van de kosten — je moet 20% tot 75% zelf financieren, afhankelijk van je subsidiepercentage. RVO wil zien dat die cofinanciering beschikbaar is vóór projectstart: bankafschriften, toezeggingen van investeerders of bestuursbesluit. Een intentieverklaring zonder concrete bedragen is onvoldoende.

Veel aanvragers onderschatten het liquiditeitsprobleem: RVO betaalt achteraf, ná controle van de tussenrapportages. Je moet de kosten dus voorfinancieren. Heb je geen buffer? Overweeg een kredietfaciliteit of betrek partners met eigen middelen. Vermeld dit expliciet in je projectplan — RVO beoordeelt of je het project financieel kunt dragen.

Een tweede valkuil: dubbele financiering. Als je voor hetzelfde project ook Innovatiekrediet of Horizon Europe aanvraagt, moet je dat melden. RVO toetst op staatssteun-plafonds; overschrijding leidt tot afwijzing of terugvordering. Werk met een overzichtstabel waarin je alle financieringsbronnen en hun status per kostenpost uitsplitst.

De eis 'nieuw voor Nederland' betekent dat de technologie of toepassing nog niet op commerciële schaal in Nederland wordt gebruikt. Wie claimt dat een warmtepomp-pilot innovatief is, terwijl er al honderden vergelijkbare projecten draaien, wordt afgewezen. RVO vraagt om bewijs van nieuwheid: een patent, publicaties, of een verklaring dat geen enkele Nederlandse partij dit al doet.

Ook het startmoment is cruciaal: je mag geen verplichtingen zijn aangegaan vóór het indienen van de aanvraag. Een getekend contract met een leverancier, bestelde apparatuur of begonnen werkzaamheden betekenen automatische afwijzing. Voorbereiding (offertes, haalbaarheidsstudie) mag wel, zolang je niet bindend hebt gecontracteerd.

Een veelvoorkomende misvatting: 'Mijn technologie is nieuw in mijn sector, dus ik kom in aanmerking.' Dat is onvoldoende — RVO kijkt naar de Nederlandse markt in brede zin. Voeg een marktanalyse toe waarin je alternatieven bespreekt en laat zien waarom jouw aanpak nog niet beschikbaar is. Verwijs naar rapporten van TNO, ECN of brancheorganisaties. Check ook of je project onder een specifiek DEI+-thema valt, zoals biobased, waterstof of gebouwde omgeving — elk thema heeft eigen eisen.

RVO-beoordelaars zijn geen experts in jouw niche. Wie schrijft 'We passen katalytische pyrolyse toe op lignocellulose-biomassa' zonder uitleg, verliest punten op begrijpelijkheid. Begin met de probleemstelling: welk energievraagstuk los je op, hoeveel CO₂ levert dat op, en voor wie is de oplossing relevant?

Vervolgens beschrijf je de aanpak in drie lagen: wat test of demonstreer je, hoe doe je dat (methode, locatie, partners) en wat levert het op (output, indicatoren, vervolgstappen). Voeg een tijdlijn toe met mijlpalen en deliverables. Vermijd jargon waar mogelijk; gebruik je toch vaktermen, voeg een begrippenlijst toe.

Een tweede valkuil: te weinig aandacht voor opschaling en vervolgstappen. RVO wil weten hoe je van pilot naar markt gaat. Beschrijf je businesscase: wie zijn de afnemers, wat is de payback-tijd, welke barrières zie je nog? Als opschaling buiten scope van dit project valt, vermeld dan welke vervolgsubsidie je overweegt, zoals Innovatiekrediet voor demonstratie op grotere schaal.

De checklist is lang: KvK-uittreksel (niet ouder dan 6 maanden), jaarrekening of tussentijdse cijfers, offerten van leveranciers, samenwerkingsovereenkomsten bij consortia, en een gedetailleerde begroting in het RVO-format. Wie één bijlage vergeet, krijgt een herstelverzoek — dat kost tijd en verhoogt het risico dat het budget intussen op is.

Bijzondere aandacht voor de begroting: deze moet exact matchen met je projectplan. Als je schrijft over een testfaciliteit maar geen investeringskosten opvoert, signaleert RVO een discrepantie. Splits kosten uit naar uren (functie, tarief), materiaal (specificatie, kwantiteit) en uitbesteding (wat, door wie, tegen welk tarief). Voeg offertes toe die recent zijn — een offerte van een jaar oud roept vragen op.

Ook vereist: een ondertekende de-minimisverklaring of staatssteunverklaring, afhankelijk van je projectgrootte. Wie deze vergeet, kan geen subsidie ontvangen. Check de staatssteunregels of laat je adviseur dit voorbereiden.

De DEI+-periode loopt van 27 januari tot 30 juli 2026, maar het budget van €350 miljoen wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst. Wacht je tot juli, dan is de kans groot dat het potje leeg is. Plan je aanvraag ruim: een volledige DEI+-aanvraag kost gemiddeld 80 tot 120 uur, inclusief CO₂-berekening, projectplan en budgetopstelling.

Een veelgemaakte fout: aanvraag indienen 'om een plekje te claimen' en later aanvullen. Dat werkt niet — RVO neemt alleen volledige aanvragen in behandeling. Een onvolledige aanvraag wordt niet op de wachtlijst gezet. Zorg dus dat alle bijlagen compleet zijn voordat je op 'verzenden' drukt.

Tip: gebruik de WBSO voor de ontwikkelfase en DEI+ voor de test- of demonstratiefase. Zo maximaliseer je je subsidiemix en spreid je het risico. Check ook of je project past bij andere energie-innovatieregelingen, zoals ISDE voor investeringen in duurzame energie.