DEI+ — Aanvraag-Checklist + Documenten

Start minimaal 6-8 weken voor de deadline. Controleer of jouw technologie nieuw is voor de Nederlandse markt en of je voldoet aan de eisen voor een pilot- of demonstratieproject. Zorg dat je bedrijfsgegevens (KvK-inschrijving, financiële jaarcijfers) actueel en compleet zijn. Ga na of je samenwerkt met partners, kennisinstellingen of consortia; samenwerkingsovereenkomsten moeten helder rollen, verantwoordelijkheden en bijdragen beschrijven. Raadpleeg de officiële DEI+-pagina van RVO voor de meest actuele openstellingsdata en modulespecifieke voorwaarden. Controleer ook de CO2-reductie-criteria die RVO hanteert.

Je DEI+-dossier moet een gedetailleerde projectbeschrijving bevatten met TRL-niveau (Technology Readiness Level), innovatiegraad, technische haalbaarheid en risicoanalyse. Lever een technische tekening, systeemarchitectuur of processchema aan die de innovatie verduidelijkt. Beschrijf concreet welk probleem je oplost, hoe de oplossing werkt en waarom deze nieuw is voor Nederland. Voor demonstratieprojecten tot €30 miljoen is een onderbouwing van schaalbaarheid en marktpotentie essentieel. Verwijs naar relevante testresultaten, prototypes of eerdere pilots. Link indien relevant naar circulaire economie of waterstof als je project daar op inzet.

Maak een gedetailleerde projectbegroting met investeringskosten, personele inzet, materiaalkosten, externe diensten en onvoorzien. Splits de begroting per werk- of deelpakket en licht elk groot kostenonderdeel toe. Bij DEI+ bedraagt het subsidiepercentage doorgaans 50% van de subsidiabele kosten (pilots en demo's); controleer of jouw project binnen de maxima valt (€30 miljoen voor demo, €25 miljoen voor test- en experimenteerinfra). Voeg liquiditeitsprognose, financieringsbronnen en eigen bijdrage toe. Vergeet niet fiscale regelingen zoals WBSO te overwegen als aanvullende steun. Bekijk ook de ISDE als je naast DEI+ verdere financiering zoekt voor duurzame investeringen.

RVO beoordeelt de verwachte CO₂-reductie, energiebesparing en bijdrage aan de energietransitie. Kwantificeer de impact: hoeveel ton CO₂ per jaar bespaar je, wat is de kosteneffectiviteit (euro per ton CO₂), en hoe vergelijk je met alternatieven? Lever een LCA (Life Cycle Assessment) of vergelijkbare methodiek aan indien beschikbaar. Geef ook aan hoe je voldoet aan relevante milieuwetgeving en vergunningen. Voor projecten in de gebouwde omgeving, zie gebouwde omgeving; voor biobased materialen raadpleeg biobased.

Stel een realistische projectplanning op met startdatum, tussentijdse deliverables en einddatum. Benoem concrete mijlpalen (go/no-go-momenten) en evaluatiemomenten. DEI+-projecten lopen vaak 2-4 jaar; zorg dat je risicomanagement, GANTT-chart en critical path method toepast. RVO verwacht rapportages en voortgangsbewaking; plan resources voor projectmanagement en -administratie in. Check de FundFinder om te zien of er aanvullende regionale of Europese middelen beschikbaar zijn die je parallel kunt inzetten.

Dien je aanvraag digitaal in via het RVO-portaal tussen 27 januari 2026, 9:00 uur en 30 juli 2026, 17:00 uur. Het budget van €350 miljoen wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst (first-come, first-served binnen modulebudgetten), dus wacht niet tot het laatste moment. Controleer of alle bijlagen compleet zijn: ondertekende samenwerkingsovereenkomsten, KvK-uittreksel, financiële stukken, technische documentatie en verklaringen van partners. Na indiening ontvangt je een ontvangstbevestiging; de beslissingstermijn bedraagt doorgaans 13 weken. Bereid je voor op eventuele vragen van RVO en zorg dat contactpersonen bereikbaar zijn. Zie ook de subsidieaanvraag-tips voor algemene best practices.