EIA — Aanvraag-Checklist + Documenten

Alleen bedrijfsmiddelen die voldoen aan een van de codes A t/m G in de Energielijst 2026 komen in aanmerking. Voorbeelden: zonnepanelen (15–100 kW piekvermogen), watertoevoersystemen voor beregening, of LED-verlichting. Check per investering of deze aan de generieke én specifieke voorwaarden voldoet. Heb je twijfel? Gebruik de infographic van RVO of de FundFinder-matchingtool voor een snelle eerste beoordeling.

Je hebt nodig: de opdrachtbevestiging of koopovereenkomst (met datum én handtekening), technische specificaties die aantonen dat het bedrijfsmiddel aan de Energielijst-code voldoet, en het investeringsbedrag exclusief BTW. Let op: de EIA geldt vanaf het moment dat je de investeringsverplichting aangaat — wacht dus niet op de factuur. Houdt ook een kopie van je KvK-uittreksel of inschrijving bij als RVO om verificatie vraagt, en noteer eventuele investeringssubsidies die het aftrekbare bedrag verlagen.

De EIA moet uiterlijk drie maanden na ondertekening van de bestelling of koopovereenkomst via het eLoket bij RVO worden aangemeld. Mis je deze deadline? Dan vervalt je recht op de aftrek volledig. Log in met eHerkenning (minimaal betrouwbaarheidsniveau 3), upload de gevraagde bestanden en controleer of alle bedragen kloppen. Je ontvangt binnen enkele weken een beschikking; bewaar die voor je Vpb-aangifte of IB-aangifte.

Ontvang je ook een ISDE-subsidie of ander investeringsbudget? Dan verlaag je het investeringsbedrag waarvoor je EIA claimt met dat subsidiebedrag. Heeft jouw investering een SDE++-beschikking van meer dan € 0, dan valt deze buiten de EIA (uitzondering: netaansluiting voor zonnepanelen onder code 251117). Totaalbudget 2026 is € 460 miljoen; aanvragen worden in volgorde van binnenkomst gehonoreerd, dus wacht niet tot het einde van het jaar.

• **Te laat aanmelden**: de drie-maanden-termijn loopt vanaf de opdrachtbevestiging, niet vanaf levering.

• **Verkeerde Energielijst**: gebruik altijd de lijst van het jaar waarin je bestelt of tekent, niet van het jaar waarin je factuur ontvangt.

• **Onjuiste bedragen**: trek investeringssubsidies vooraf af; vermeld het netto-investeringsbedrag exclusief BTW.

• **Ontbrekende specificaties**: lever technische datasheets mee die exact matchen met de Energielijst-code.

• **eHerkenning-niveau**: zorg dat je minimaal niveau 3 hebt, anders kun je niet inloggen op het eLoket.