EIA: aanvraag intrekken of bezwaar maken

Je kunt je EIA-melding intrekken zolang RVO nog geen definitieve verklaring heeft afgegeven. Dit doe je schriftelijk via het RVO-portaal of per mail naar RVO, met vermelding van je aanvraagnummer. Redenen om in te trekken zijn bijvoorbeeld dat je de investering hebt geannuleerd, een foute Energielijst-code hebt gebruikt, of de investering toch niet binnen de 3-maanden-meldingtermijn viel.

Let op: als RVO al een EIA-verklaring heeft afgegeven, kun je deze niet meer intrekken — wel kun je dan de verklaring niet gebruiken bij je aangifte vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting. Heb je al wel de aftrek toegepast, dan zul je dit in een herzieningsaangifte moeten corrigeren.

Ben je het niet eens met de beslissing van RVO — bijvoorbeeld omdat je melding is afgewezen, het goedgekeurde bedrag te laag is, of de Energielijst-code onjuist is beoordeeld? Dan kun je binnen 6 weken na dagtekening van het besluit bezwaar maken bij RVO. Dit doe je schriftelijk, met een onderbouwing waarom je het niet eens bent.

RVO zal je bezwaar opnieuw beoordelen. In veel gevallen kan dit leiden tot een aangepaste verklaring of alsnog goedkeuring. Let op: het bezwaarproces kan enkele weken tot maanden duren. Zorg dat je in die periode ook andere fiscale regelingen zoals de MIA/VAMIL of WBSO in beeld houdt als alternatief.

Heb je na indiening een fout ontdekt in je melding — bijvoorbeeld een verkeerd investeringsbedrag, een onjuiste aanschafdatum of een foutieve Energielijst-code — en heeft RVO nog geen verklaring afgegeven? Neem dan direct contact op met RVO via het portaal. In veel gevallen kun je een correctie indienen of de melding intrekken en opnieuw indienen.

Is de verklaring al afgegeven en blijkt achteraf dat de investering toch niet voldeed aan de voorwaarden (bijvoorbeeld door een wijziging in de Energielijst 2026 of doordat het bedrijfsmiddel niet is geleverd)? Dan moet je de EIA-aftrek corrigeren in je belastingaangifte. Gebruik hiervoor een herzieningsaangifte en overleg eventueel met je accountant of adviseur.

De EIA kun je vaak combineren met andere fiscale regelingen zoals MIA/VAMIL (willekeurige afschrijving), maar niet met directe subsidies voor dezelfde investering. Wil je je EIA-melding intrekken om over te stappen naar een andere regeling? Check dan eerst of je binnen de termijnen valt en of de andere regeling nog openstaat.

Voorbeeld: je meldt een warmtepomp aan voor EIA (40% investeringsaftrek), maar ontdekt later dat je ook ISDE-subsidie had kunnen krijgen. Let op: ISDE en EIA kunnen niet gecombineerd worden voor hetzelfde bedrijfsmiddel. Maak een afweging welke regeling financieel het meest oplevert.