EIA aanvragen als Exporteur

De EIA is beschikbaar voor alle bedrijfsmiddelen op de RVO Energielijst die u gebruikt binnen uw Nederlandse onderneming, ongeacht uw exportfocus. Denk aan energie-efficiënte koel- en vriesinstallaties in distributiecentra, LED-verlichting in magazijnen, warmtepompen voor klimaatbeheersing, of elektrische vorkheftrucks.

Voor exporteurs met internationale supply chains zijn koelinstallaties voor voedseltransport, laadpalen voor elektrische bestelwagens en energiezuinige compressoren bijzonder relevant. Ook kantoorinvesteringen zoals zonwerende beglazing of efficiënte serverruimte-koeling komen in aanmerking. Bij een investering van €50.000 in LED-verlichting trekt u €20.000 (40%) extra af; tegen 25,8% VpB levert dat €5.160 belastingvoordeel.

Check altijd de actuele Energielijst op de RVO-website en noteer de EIA-code van uw bedrijfsmiddel. Dat code-nummer is verplicht voor de melding en bepaalt of u ook MIA/VAMIL kunt stapelen.

U moet de EIA-melding indienen binnen 3 maanden na de ondertekening van de koopovereenkomst of opdracht. Wacht dus niet op levering of facturering. Als ondernemer in de winstsfeer (IB, VpB) voldoet u; vrijgestelde exportwinst of buitenlandse bv's vallen buiten bereik.

U heeft eHerkenning niveau 2+ met de machtiging 'RVO-diensten' nodig. Log in via het RVO-portaal, kies 'EIA melden' en vul het investeringsbedrag en de EIA-code in. Binnen enkele weken ontvangt u de EIA-verklaring. Die verklaring geeft u door aan uw accountant, die de aftrek toepast in de aangifte VpB of IB.

Let op: het bedrijfsmiddel moet minimaal drie jaar zakelijk gebruikt worden in Nederland. Exporteert u goederen, maar blijft uw bedrijfsmiddel in Nederland? Dan is er geen probleem. Voor meer over fiscale timing, zie Innovatiebox & VpB.

De EIA is cumuleerbaar met MIA (extra investeringsaftrek) en VAMIL (vrije afschrijving) voor duurzame investeringen op de Milieulijst. Ook ISDE (investeringssubsidie duurzame energie) kan parallel lopen, mits u geen dubbele subsidie claimt voor hetzelfde onderdeel.

Exporteurs die innovatieve productiemiddelen inzetten, stapelen EIA vaak met WBSO (R&D-loonkostenaftrek) of Innovatiekrediet. Let erop dat de DEI+-regeling (duurzame energie-investeringen) mogelijk een hogere subsidie biedt dan EIA voor grote installaties.

Voor internationalisering zelf bestaan aparte regelingen zoals PIB of DHI Export, maar die dekken geen kapitaaluitgaven. Combineer daarom EIA voor uw Nederlandse productie- en logistieke assets met exportbevorderings­programma's voor marktbewerking.

Een exporteur van verse groenten investeert €120.000 in LED-verlichting (€30.000) en een nieuwe koelcel met warmteterugwinning (€90.000). Beide staan op de Energielijst 2026. De EIA-aftrek bedraagt 40% × €120.000 = €48.000 extra bovenop de normale afschrijving.

Bij een VpB-tarief van 25,8% levert dat €12.384 belastingbesparing op. De koelcel komt ook in aanmerking voor MIA (36% extra aftrek) en VAMIL (75% vrij afschrijven in jaar 1). Samen zorgt dat voor een cashflow-voordeel van ruim €20.000 in het eerste jaar.

De ondernemer meldde de investering in week 2 na ondertekening, kreeg binnen 4 weken de EIA-verklaring en liet zijn adviseur de aftrek verwerken in de voorlopige aanslag. Voor stapsgewijze begeleiding zie EIA-hoofdpagina of onze MIA/VAMIL-gids.