EIA aanvragen als Familiebedrijf

Familiebedrijven investeren vaak met een langetermijnvisie en een focus op continuïteit voor volgende generaties. De EIA sluit daar perfect op aan: duurzame investeringen zoals LED-verlichting, warmtepompen of zonpanelen verlagen niet alleen de energierekening, maar leveren ook direct fiscaal voordeel op.

Je meldt de investering binnen 3 maanden na aankoop bij RVO. De aanvraag zelf is gratis en meestal binnen enkele weken afgerond. Bij goedkeuring ontvang je een EIA-verklaring met het goedgekeurde bedrag, dat je via de aangifte inkomstenbelasting (IB) of vennootschapsbelasting (Vpb) verrekent.

Het gemiddelde netto voordeel bedraagt circa 10-11% van het investeringsbedrag, afhankelijk van je belastingtarief. Voor een IB-ondernemer (tarief 49,5%) kan dit oplopen tot 19,8% van de investering. Meer informatie over combinaties vind je op onze EIA-themapagina en via de Innovatiebox voor fiscale optimalisatie.

Alleen bedrijfsmiddelen die op de officiële Energielijst van RVO staan, zijn EIA-waardig. Denk aan warmtepompen, LED-verlichting, zonnepanelen, energiezuinige koel- en vriesapparatuur, en isolatiematerialen. In 2026 zijn onder meer nevelkoelsystemen en installaties voor kunststofrecyclaat toegevoegd.

Elk bedrijfsmiddel heeft een uniekecode op de Energielijst. Controleer voor aankoop of jouw investering erop staat. Sommige middelen vereisen specifieke technische eisen (bijvoorbeeld minimale COP-waarde voor warmtepompen). Voor gecombineerde investeringen kun je soms kiezen tussen EIA en MIA, maar niet beide voor hetzelfde onderdeel.

Investeringen moeten nieuw zijn en in Nederland worden geplaatst. Tweedehands apparatuur of investeringen in het buitenland komen niet in aanmerking. Check ook of je in combinatie met de SDE++ kunt aanvragen voor grootschalige duurzame energie-opwek.

Je hebt eHerkenning niveau 2+ nodig met de machtiging 'RVO-diensten'. Log in op het RVO-portaal, ga naar 'Direct regelen' en selecteer 'EIA melden'. Vul het formulier in met de investeringsgegevens, factuur en Energielijstcode. Let op: de melding moet binnen 3 maanden na de koopovereenkomst, niet na levering.

RVO beoordeelt de melding en stuurt bij goedkeuring een EIA-verklaring. Die verklaring geef je door aan je accountant of fiscalist, die het bedrag verwerkt in je aangifte. De aftrek geldt in het jaar van ingebruikname, niet per se het jaar van melding. Houd daarom rekening met je boekjaar.

Veel familiebedrijven schakelen een subsidieadviseur in die werkt op no-cure-no-pay basis: je betaalt alleen bij goedkeuring. Dat scheelt tijd en verkleint het risico op fouten. Voor combinaties met innovatieprojecten kun je ook WBSO of MIT-Haalbaarheid stapelen.

De 3-maanden-termijn is cruciaal: meld je te laat, dan vervalt het recht op EIA. Let bij familiebedrijven ook op de juridische structuur: alleen IB-ondernemers en Vpb-plichtige vennootschappen komen in aanmerking. Een stichting of vereniging valt buiten de boot.

Een tweede valkuil is dat investeringen soms niet (volledig) op de Energielijst staan. Controleer voor aankoop de technische eisen en codes. Bij twijfel kun je RVO vooraf raadplegen. Ook opgelet: als je de investering financiert via leasing, gelden specifieke voorwaarden rondom economisch eigenaarschap.

Tot slot: de EIA is een aftrekpost, geen subsidie. Je ontvangt dus geen geld, maar verlaagt je belastbare winst. Heb je (tijdelijk) weinig of geen winst, dan loopt het voordeel tegen nul. Overweeg in dat geval BMKB of Innovatiekrediet voor financiering met gunstige voorwaarden.

Een metaalbewerkingsbedrijf investeert €50.000 in LED-halverlichting. De EIA-aftrek bedraagt 40% × €50.000 = €20.000 extra aftrekpost. Bij Vpb-tarief 25,8% levert dat €5.160 netto voordeel (10,3% van de investering). Bij een IB-tarief van 49,5% stijgt het voordeel naar €9.900 (19,8%).

Een tuinbouwbedrijf combineert €100.000 zonnepanelen met een warmtepomp (€30.000). Totale EIA-aftrek: €52.000. Netto voordeel Vpb: €13.416. Daarnaast kan het bedrijf via SDE++ een exploitatiesubsidie aanvragen voor de zonnepanelen, en via ISDE een investeringssubsidie voor de warmtepomp.

Een horecazaak (familiebedrijf, IB) koopt een energiezuinige koel-vriescombinatie voor €15.000. EIA-aftrek: €6.000. Netto voordeel bij 49,5%: €2.970. De terugverdientijd daalt zo van 5 naar 3,5 jaar. Meer stapelingsvoorbeelden vind je via onze stapelgids.