EIA aanvragen als Maakbedrijf

Je investering moet op de RVO Energielijst staan. Voor maakbedrijven zijn typisch relevant: frequentiegeregelde aandrijvingen, LED-verlichtingssystemen voor productievloeren, energiezuinige compressoren (klasse IE4/IE5), warmteterugwinning uit productieprocessen en drooginstallaties met warmtepomp/adsorptie.

Nieuwe toevoegingen in 2026 zijn isolatiematerialen op basis van biogrondstoffen en verbeterde criteria voor droogprocessen. De aanschaf moet minimaal €2.500 bedragen (exclusief BTW) en binnen 3 maanden na de koopovereenkomst gemeld worden bij RVO. Let op: standaard kantoormeubilair of algemene IT valt niet onder de regeling.

Je trekt 40% van het investeringsbedrag extra af van je belastbare winst. Bij een vennootschapsbelastingtarief van 25,8% betekent dit een netto belastingbesparing van ongeveer 10,3% van de investering (40% × 25,8%). Investeer je €100.000 in een nieuwe energiezuinige bewerkingsmachine, dan bespaart je bedrijf circa €10.300 aan vennootschapsbelasting.

Daarbovenop profiteer je van lagere energiekosten en de reguliere fiscale afschrijving. Voor maakbedrijven met forse energierekeningen (CNC-bewerkingen, metaalbewerking) kan de combinatie van EIA en lagere operationele kosten de terugverdientijd met 20-30% verkorten. Stapel je EIA met MIA-VAMIL, dan verhoogt de totale fiscale besparing tot 15-18% van de investering.

Doe de melding binnen 3 maanden na het aangaan van de koopovereenkomst via het RVO-portal. Je hebt nodig: factuur of koopovereenkomst, technische specificaties van de machine, bewijs dat het bedrijfsmiddel op de Energielijst staat (coderingsnummer) en je KvK-nummer. De melding zelf is gratis.

RVO beoordeelt binnen enkele weken en stuurt een EIA-verklaring met het goedgekeurde bedrag. Deze verklaring geef je door aan je accountant, die de aftrek verwerkt in je jaaraangifte vennootschapsbelasting. Let op de deadline: te laat melden betekent definitief verlies van de aftrek. Twijfel je of jouw machine kwalificeert? Check de EIA-Energielijst 2026 of vraag RVO om een voorlopig oordeel.

EIA is cumuleerbaar met vrijwel alle andere fiscale regelingen en subsidies. Populaire combinaties voor maakbedrijven: MIA-VAMIL (extra 36% willekeurige afschrijving + 75% MIA-aftrek), ISDE (exploitatiesubsidie voor warmtepompen/WKK) en WBSO (bij R&D aan nieuwe productieprocessen).

Let op: voor dezelfde investering kun je niet zowel EIA als VAMIL aanvragen — kies de regeling met het grootste voordeel. Voor machines op zowel de Energie- als de Milieulijst geldt: MIA+VAMIL geeft meestal een hoger totaalvoordeel dan EIA alleen. Gebruik de SubsidieMatch stapelcheck om de optimale combinatie voor jouw investering te berekenen.

De meest voorkomende reden voor afwijzing: de machine staat niet (meer) op de Energielijst of voldoet niet aan de specifieke technische eisen. Check altijd de actuele lijst vóór aankoop. Tweede valkuil: te laat melden — de 3-maandentermijn is hard en kent géén coulance.

Ook let op: lease-constructies kwalificeren meestal niet (tenzij je eigenaar wordt). Tweedehands machines zijn uitgesloten, evenals demo-modellen die al in gebruik zijn geweest. Maakbedrijven die in transitie zijn (fusie, overname) moeten de EIA-melding doen op naam van de rechtspersoon die belasting betaalt. Bij twijfel: neem contact op met RVO vóór de melding.