EIA aanvragen als Scale-up

Scale-ups investeren vaak snel in productiefaciliteiten, datacenters, koelinstallaties of transportmiddelen. De EIA verlaagt de fiscale winst met maximaal 40% van het investeringsbedrag, waardoor je direct minder inkomsten- of vennootschapsbelasting betaalt. Gemiddeld levert dit een netto-voordeel van 11% op (bron: RVO 2026).

Voor scale-ups die afhankelijk zijn van groenfondsen of ESG-investeerders is EIA bovendien een signaal: je toont meetbare CO₂-reductie én financieel rendement. Investeringen in warmtepompen, LED-verlichting, zonnepanelen of elektrische voertuigen staan allemaal op de officiële Energielijst 2026.

Let op: je kunt EIA niet combineren met SDE++ voor hetzelfde investeringsobject, maar wel naast MIA/Vamil als de investering op beide lijsten voorkomt.

Je komt in aanmerking voor EIA als je een onderneming voor eigen rekening voert en belastingplichtig bent voor IB of VPB in Nederland. De investering moet minimaal €2.500 bedragen, nieuw zijn en op de officiële RVO Energielijst 2026 staan met een unieke EL-code.

Scale-ups die werken met lease of huur kunnen doorgaans geen EIA claimen — eigendom is vereist. Ook moet de investering binnen hetzelfde fiscale jaar in gebruik worden genomen. Plan dus aanschaf en levering zorgvuldig: meld je investering vóór levering via eHerkenning niveau 2+ bij RVO.

Voorbeelden die scale-ups vaak claimen: elektrische voermengwagens, nevelkoelsystemen (horeca), installaties voor kunststofrecyclaat-bewerking, warmtepompen met adsorptie-droging (nieuw in 2026). Check altijd de actuele lijst op rvo.nl/eia.

1. **Check de Energielijst 2026**: zoek je geplande investering op rvo.nl/eia en noteer de EL-code.

2. **Meld de investering**: log in met eHerkenning 2+ op MijnRVO > Direct regelen > EIA melden > Nieuwe aanvraag. Vul het EIA-formulier in met EL-code, leverancier en bedrag.

3. **Ontvang bevestiging**: RVO stuurt een bevestigingsbrief. Bewaar deze voor je aangifte IB of VPB.

4. **Investeer en administreer**: zorg dat levering, betaling en ingebruikname in hetzelfde boekjaar vallen. Bewaar facturen en afleverbewijzen.

5. **Verwerk in aangifte**: jouw accountant of fiscalist verwerkt de 40%-aftrek in de jaarlijkse belastingaangifte.

Voor scale-ups met hoge groei: overweeg een portfolio-aanpak. Meld meerdere investeringen tegelijk (bijv. LED-verlichting + zonnepanelen + elektrische lease-vervangingen) om het fiscale voordeel te maximaliseren en spreiding over boekjaren te plannen.

EIA kan wél worden gestapeld met MIA/Vamil als je investering op beide lijsten staat — veel scale-ups doen dit voor productie-apparatuur of klimaatinstallaties. Je kunt echter niet tegelijk EIA en SDE++ claimen voor hetzelfde object.

Daarnaast is combinatie met ISDE (elektrische auto's, laadpalen) mogelijk als de investering aan beide regelingen voldoet. Voor R&D-gedreven scale-ups: overweeg WBSO voor personeelsuren en EIA voor prototyping-hardware of testfaciliteiten.

Belangrijk: bij twijfel of een combinatie mag, neem contact op met RVO (088 042 42 42) vóór melding. Achteraf correcties zijn lastig en kunnen leiden tot terugvordering.

Scale-ups melden hun investering vaak te laat — dit moet altijd vóór levering. Wacht niet tot de factuur binnen is; zodra je offerte akkoord is, meld je de investering bij RVO.

Een tweede struikelblok: tweedehands apparatuur. EIA geldt alleen voor nieuwe bedrijfsmiddelen. Ook leaseconstructies zonder eigendomsoverdracht komen niet in aanmerking. Controleer je contracten.

Tot slot: vergeet niet dat je eHerkenning-niveau 2+ met RVO-machtiging nodig hebt. Dit aanvragen kost soms weken. Regel dit ruim voor je eerste melding via eHerkenning.nl.