EIA aanvragen als Startup

Startups hebben vaak weinig cashflow maar investeren wel in apparatuur — denk aan koeling, verlichting, servers of productie-installaties. De EIA geeft 40% extra aftrek op je fiscale winst, wat betekent dat een investering van €10.000 je €4.000 extra aftrekpost oplevert. Bij 19% vennootschapsbelasting levert dat €760 belastingvoordeel op, bij 25,8% zelfs €1.032.

De regeling werkt voor investeringen op de Energielijst van RVO 2026, zoals LED-verlichting, warmtepompen, zonnepanelen, isolatiemateriaal en elektrische voertuigen. Ook generieke besparingsprojecten kunnen goedgekeurd worden als je aantoont dat ze minstens 2,5% energiebesparing opleveren. Voor startups met beperkte winst: je mag het aftrekbedrag doorschuiven naar volgende jaren waarin je wél winst maakt.

Je moet ondernemer zijn voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting — eenmanszaken, VOF's, BV's en NV's komen in aanmerking. De investering moet nieuw zijn en op de Energielijst staan. Je kunt EIA niet combineren met MIA/VAMIL voor hetzelfde bedrijfsmiddel, maar wél met andere regelingen zoals SDE++ of ISDE (voor andere projecten).

Een veelgemaakte fout: te laat melden. De melding moet binnen 3 maanden na ondertekening van de koopovereenkomst via eHerkenning op MijnRVO. Je ontvangt dan een EIA-verklaring met het goedgekeurde bedrag, die je bij je aangifte vennootschapsbelasting meestuurt. RVO keurt binnen 4-6 weken goed of af.

Stap 1: Check de Energielijst 2026 op RVO.nl — zoek je apparaat op categorie (bv. 'Klimaatbeheersing' of 'Elektrisch vervoer'). Stap 2: Koop het bedrijfsmiddel en ontvang de factuur. Stap 3: Meld de investering binnen 3 maanden via MijnRVO met eHerkenning niveau 3 of hoger. Upload factuur en technische specificaties. Stap 4: RVO stuurt een EIA-verklaring; bewaar deze voor je belastingaangifte.

Voorbeeld: je koopt als SaaS-startup een serverkoeling van €8.000 (staat op de Energielijst). Je meldt dit binnen de termijn en ontvangt een EIA-verklaring voor €8.000. Je trekt €8.000 × 40% = €3.200 extra af van je winst. Bij 25,8% VPB bespaart dat €826 belasting.

Veel startups stapelen meerdere fiscale voordelen. De WBSO geeft 32-40% aftrek op R&D-loonkosten, de Innovatiebox verlaagt je tarief op IP-winst naar 9%, en EIA geeft 40% extra aftrek op energie-investeringen. Belangrijk: EIA en MIA/VAMIL mag je niet combineren voor hetzelfde middel — kies wat het meest oplevert (bij investeringen onder €15.000 is EIA vaak gunstiger).

Als je grootschaliger verduurzaamt — denk aan een 50+ kWp zonnepark of WKK-installatie — kan SDE++ interessanter zijn. Die vergoedt exploitatiekosten over 12-15 jaar, terwijl EIA eenmalig fiscaal aftrekbaar is. Overweeg beiden: SDE++ voor grote assets, EIA voor kleine investeringen zoals verlichting, isolatie en kleintechniek.