Eurostars-3: meest gemaakte aanvraagfouten 2026

Je moet aantonen dat je organisatie voldoet aan de Europese mkb-definitie: <250 medewerkers, <€50 mln omzet of <€43 mln balanstotaal, én onafhankelijk van grotere partijen. Veel aanvragen missen een juiste verklaring over deelnemingen of concernrelaties.

RVO vraagt sinds de 10e call expliciet om een gedetailleerde mkb-verklaring met eigendomsstructuur. Als je twijfelt of je als research & development performing SME geldt, leg dan eerst contact met RVO via eurostars@rvo.nl. Ook de WBSO kan een steuntje in de rug zijn: 32% loonkosten-aftrek tot €380.000 voor speurwerk.

Het consortium moet minimaal twee onafhankelijke partijen uit verschillende Eurostars-landen bevatten, waarvan minstens één mkb'er die het project leidt. Een veelgemaakte fout: de projectleider is geen mkb of de partners komen uit landen zonder beschikbaar budget (Cyprus, Griekenland, Israël, Italië in call 10).

Controleer vooraf of alle landen budget hebben vrijgemaakt. Als je naast Eurostars ook nationale samenwerking wilt opschalen, bekijk dan Innovatiekrediet (lening tot €50 mln) of MIT R&D-samenwerking voor publiek-private projecten.

Vanaf call 10 controleert RVO scherper op je financiële gezondheid: positief eigen vermogen, geen betalingsachterstanden en voldoende liquiditeit om het project mee te financieren. Aanvragen zonder recente jaarrekening, balans of liquiditeitsprognose worden direct afgewezen.

Dien minimaal twee goedgekeurde jaarrekeningen in plus een onderbouwde cashflowprognose voor de projectperiode. Heb je tijdelijk liquiditeitskrapte? Overweeg dan de BMKB-borgstelling (tot 50% borg op een krediet tot €1,5 mln) of Innovatiekrediet om je balans te versterken voor de aanvraag.

Eurostars kent twee fases: eerst de internationale projectvoorstel via het Eureka-netwerk, daarna de nationale aanvraag bij RVO. Een veelvoorkomende blocker: budgetten, planning of consortiumpartners kloppen niet tussen beide aanvragen.

Zorg dat de Nederlandse kosten in de RVO-aanvraag exact overeenkomen met je deel in het internationale voorstel. Werk met één projectplan en één begroting die je voor beide aanvragen gebruikt. Naast Eurostars kun je ook Horizon Europe overwegen als je meer vrijheid wilt in consortiumopzet.

Eurostars richt zich op marktgerichte R&D met directe focus op commercialisatie binnen twee jaar na projecteinde. Aanvragen die te fundamenteel of te academisch zijn, of geen heldere route-to-market bevatten, scoren laag.

Beschrijf concreet welke klanten je target, wat de bestaande marktbehoefte is en hoe je binnen 24 maanden na afsluiting omzet wilt genereren. Toon aan dat je consortium de juiste competenties in huis heeft om het product of de dienst écht te vermarkten. Als je tegelijk aan fundamenteler onderzoek werkt, overweeg dan de MIT Haalbaarheid (tot €40.000) of Horizon Europe voor langere-termijn innovatie.