Eurostars-3 — Berekenen + Rekenvoorbeeld

Eurostars-3 hanteert een projectgebonden subsidie waarbij de hoogte afhangt van uw organisatietype en de aard van de kosten. Voor het Eurostars-programma dient u eerst een internationale aanvraag in bij het Eureka Secretariaat. Bij goedkeuring volgt een nationale subsidieaanvraag bij RVO. De subsidie-intensiteit verschilt: innoverende mkb-bedrijven kunnen tot 60% van de subsidiabele kosten ontvangen, grote ondernemingen tot 40%, en onderzoeksinstellingen tot 100% voor fundamenteel onderzoek. De berekening start bij de totale projectkosten (personeel, materiaal, uitbesteding, overhead) vermenigvuldigd met het van toepassing zijnde percentage, minus de verplichte eigen bijdrage die u als consortiumpartner moet inbrengen.

Stel: uw mkb-bedrijf voert een Eurostars-project uit met totale projectkosten van €400.000. Hiervan is €250.000 personeelskosten (R&D-uren × uurtarief), €80.000 apparatuur, €40.000 uitbesteding en €30.000 overhead. Bij 60% subsidiabiliteit komt u in aanmerking voor maximaal €240.000 Eurostars-subsidie. Uw eigen bijdrage bedraagt dus €160.000 (40%). Let op: bij de nationale beoordeling toetst RVO of u deze eigen bijdrage daadwerkelijk kunt dekken via cashflow, eigen vermogen of bankfinanciering. Zorg dat uw begroting realistisch is: te hoge uurtarieven of onderschatting van de eigen bijdrage leiden vaak tot afwijzing.

Niet alle kosten zijn subsidiabel onder Eurostars-3. Wel subsidiabel: directe personeelskosten voor R&D-activiteiten, aanschaf of afschrijving van apparatuur en instrumenten (voor zover gebruikt voor het project),kosten voor contractonderzoek en technische kennis, overhead (forfaitair of werkelijk), en reiskosten voor consortiumbijeenkomsten. Niet subsidiabel zijn: kosten voor productie, marketing en verkoop, btw (indien verrekenbaar), boetes, rente en bankkosten, en algemene bedrijfsvoering die niet direct met het project samenhangt. Controleer de Subsidieregeling innoveren (art. 4.18) voor de precieze definitie. Let bij het berekenen van uren op: u moet registreren hoeveel fte aan het project werkt en dit vermenigvuldigen met het gehanteerde uurtarief, conform de financiële annex in uw aanvraag.

Veel aanvragers onderschatten de complexiteit van de Eurostars-berekening. Fout 1: onjuiste toerekening van overhead—gebruik een transparante methodiek (bijv. forfait van 25% op directe loon) en leg deze vast. Fout 2: geen rekening houden met de staatssteunregels—Eurostars valt onder de de-minimis of de GBER-vrijstelling, wat invloed heeft op het maximale subsidiebedrag en cumulatie met andere steun. Fout 3: te late of incomplete financiële verslaglegging—bewaar alle bewijsstukken (urenstaten, facturen, bankafschriften) en rapporteer tussentijds volgens de RVO-richtlijnen. Controleer of uw eigen bijdrage realistisch is: RVO beoordeelt uw vermogen deze te dekken aan de hand van het internationale aanvraagformulier en de financiële annex.