Eurostars-3: aanvraag intrekken of bezwaar maken

Je mag je aanvraag op elk moment intrekken vóór de formele beslissing van RVO over de nationale subsidie. Dat doe je schriftelijk via eurostars@rvo.nl, met vermelding van je dossiernummer en de reden van intrekking. Let op: als het internationale consortium jouw aanvraag al heeft goedgekeurd (rond half juni 2026 voor de 10e call), dan moet je eerst overleggen met de Eurostars-coördinator.

Intrekking heeft geen juridische of financiële gevolgen, maar je project komt niet meer in aanmerking voor deze call. Je bent wél welkom om in een volgende call opnieuw in te dienen. De 11e call opent bijvoorbeeld van 9 juli tot 10 september 2026.

Wordt je nationale aanvraag door RVO afgewezen? Dan kun je binnen zes weken na dagtekening van het besluit bezwaar indienen op grond van de Algemene wet bestuursrecht. Stuur je bezwaarschrift naar RVO, Afdeling Juridische Zaken, met een gedegen onderbouwing: welke beoordelingscriteria zijn naar jouw mening onjuist toegepast?

In de praktijk slagen Eurostars-bezwaren zelden, omdat de internationale jury al een ranking heeft opgesteld en nationale budgetlimieten vastliggen. Een beroep op 'nieuwe informatie' werkt niet: die kun je pas meenemen in een hernieuwde aanvraag. Overweeg daarnaast MIT R&D-samenwerking of Horizon Europe als back-up.

Eurostars is een twee-fasen-proces: eerst internationale beoordeling door de Eurostars-jury, dan nationale toekenning per land. Als jij als Nederlandse partner intrekt of wordt afgewezen terwijl partners uit andere landen wél groen licht krijgen, kan het hele consortium in de problemen komen.

Controleer in je consortium-agreement of er een fallback-scenario is beschreven. Sommige projecten kunnen doorgaan met een vervangende Nederlandse partner, andere moeten volledig worden herstructureerd. Communiceer tijdig met je co-lead: vanaf de 10e call controleert RVO strenger op financiële gezondheid, dus partners kunnen alsnog afvallen.

Loop je vast in de Eurostars-procedure of blijkt je project toch niet internationaal genoeg? Dan zijn er binnen Nederland sterke alternatieven. De WBSO dekt tot 32% van je R&D-loonkosten (tot €380.000 eerste schijf), zonder internationaal consortium. MIT Haalbaarheid geeft maximaal €40.000 voor technische haalbaarheidsstudies.

Voor grotere projecten biedt Innovatiekrediet een renteloze lening tot €45 miljoen. En als duurzaamheid centraal staat, bekijk dan DEI+ (tot €15 miljoen subsidie + lening). Al deze regelingen staan open voor Nederlandse mkb'ers zonder verplichte buitenlandse partner.

Neem eerst telefonisch contact op met de RVO-accountmanager die je aanvraag heeft behandeld. Vaak kun je via een informeel gesprek achterhalen of er nog ruimte is voor verduidelijking of een aangepaste begroting. Soms lost dat de afwijzingsgrond al op, en hoef je geen bezwaar in te dienen.

Als je definitief wilt intrekken: check of je voor de volgende call nog dezelfde consortiumpartners kunt mobiliseren, en of je projectplan inmiddels sterker is geworden. Een hernieuwde Eurostars-aanvraag scoort vaak hoger als je de feedback uit de vorige beoordeling hebt verwerkt. Tot slot: bewaak de calls—10e call loopt van 16 januari tot 19 maart 2026, 11e call van 9 juli tot 10 september 2026.