Horizon Europe — Berekenen + Rekenvoorbeeld

Horizon Europe kent verschillende projecttypen met eigen percentages. Research and Innovation Actions (RIA) en Innovation Actions (IA) dekken 100% van de in aanmerking komende kosten voor non-profit organisaties en kennisinstellingen, maar 70% voor bedrijven (tenzij het project onder specifieke uitzonderingen valt). Coordination and Support Actions (CSA) kennen doorgaans 100% dekking voor alle deelnemers.

Voor bedrijven is het cruciaal om te begrijpen dat de 70%-regeling geldt voor directe kosten zoals personeel, materiaal en uitbesteding. Indirecte kosten (overhead) worden forfaitair berekend op 25% van de directe kosten. Meer informatie over innovatie-subsidies en de berekeningswijze vind je in de RVO Horizon Europe wegwijzer.

Stel, jouw bedrijf werkt aan een cleantech-innovatie in het kader van het Clean Industrial Deal call (budget €540 miljoen in 2026–2027). Je projectbudget bedraagt €500.000 aan directe kosten (personeel, materiaal, partners). Als IA-project krijg je als bedrijf 70% subsidie op de directe kosten: €500.000 × 70% = €350.000 subsidie. Daarbovenop komen de indirecte kosten: 25% van €500.000 = €125.000, waarvan je ook 70% vergoed krijgt (€87.500). Totale subsidie: €437.500.

Let op: alleen in aanmerking komende kosten tellen mee—kosten moeten daadwerkelijk gemaakt zijn, noodzakelijk voor het project en marktconform. Controleer of jouw kostenposten voldoen aan de Horizon Europe-regels en bereken vooraf met de EU-costing tool of vraag advies aan een subsidieadviseur.

Het werkprogramma 2026–2027 verdeelt €14 miljard over zes clusters, waarvan Cluster 6 (Food, Bioeconomy, Natural Resources, Agriculture, Environment) circa €9 miljard ontvangt voor de gehele programmaperiode. Voor 2026–2027 gaat minstens 35% van het totale budget (ruim €4,9 miljard) naar klimaatdoelen, waaronder de EU Mission on Adaptation (€226 miljoen).

Specifieke calls zoals AI in science (€90 miljoen) en de Clean Industrial Deal-oproep (€540 miljoen) bieden gerichte financiering. Wil je weten welk cluster en welke call het best passen bij jouw innovatieproject? Check de FundFinder tool voor een overzicht op maat.

1. Bepaal je projecttype (RIA, IA of CSA) en kijk welk financieringspercentage van toepassing is.
2. Inventariseer je kosten: splits directe kosten (personeel, reizen, uitbesteding) en bereken indirecte kosten (25% forfait).
3. Check de call-tekst in het Horizon Europe werkprogramma 2026–2027 voor eventuele afwijkende regels of caps per topic.
4. Bereken de subsidie: vermenigvuldig in aanmerking komende kosten met het percentage en tel overhead op.
5. Valideer met partners: Horizon Europe vereist doorgaans een consortium; verdeel kosten en subsidie helder.

Twijfel je of jouw berekening klopt? Gebruik de FundFinder check of schakel een subsidiespecialist in om maximale zekerheid te krijgen voordat je indient.