Horizon Europe — Aanvraag-Checklist + Documenten

Elk voorstel start met een volledig ingevuld **Part B proposal template** via de Funding & Tenders Portal. Daarnaast lever je een consortium agreement (aanbevolen is de DESCA-template), een **budget breakdown** per partner, een Gantt chart, en vaak een **letter of intent** van industriële of overheidsbetrokkenen. Voor TRL 6–8 calls (Innovation Actions) moet je concrete **deployment plans** en **dissemination & exploitation strategies** overleggen. De RVO Wegwijzer 2026–2027 geeft per cluster aan of extra annexes vereist zijn, zoals data management plans of ethics self-assessments.

Horizon Europe beoordeelt voorstellen op **drie criteria**: Excellence (state-of-the-art, innovation ambition), Impact (maatschappelijke en economische relevantie, exploitatie), en Implementation (team, methodologie, risicomanagement). Elk criterium telt even zwaar; haal je onder de drempel op één aspect, dan kan je voorstel niet worden goedgekeurd. Reviewers zoeken naar een **duidelijke problem statement**, gedegen consortium met complementaire expertise, en realistische budgets. Besteed extra aandacht aan **key exploitable results** (KERs) en hoe je die beschermt — denk aan IP-ownership en route-to-market. Meer over scoringsmethodiek vind je in de evaluatie-pagina.

De meeste Cluster 5 en Clean Aviation topics uit de 2026-oproep hebben **deadlines in mei 2026**, maar two-stage calls sluiten de eerste fase al eerder. Plan minimaal **zes maanden** voor het schrijven van een concurrerend voorstel: maand 1–2 voor consortiumvorming en partner search, maand 3–4 voor outline en work package design, maand 5 voor budgetafstemming en ethics checks, maand 6 voor redactie en interne review. Gebruik de **Horizon Results Platform** en CORDIS database om succesvolle eerdere voorstellen te analyseren. Zorg dat je **legal entity validation** en **PIC-nummer** in orde zijn vóór de call sluit — late registratie kan je diskwalificeren.

De top drie redenen waarom voorstellen falen: te vaag geformuleerde **impact pathways**, onderbemand work packages, en gebrekkige afstemming tussen partners. Voorkom dit door vroeg **kick-off meetings** te houden, duidelijke lead-partner verantwoordelijkheden vast te leggen, en een **risk register** bij te houden. Vergeet niet je proposal te laten revieweren door een onafhankelijke expert voordat je indient. Let op dat consortiumwijzigingen ná de deadline vaak niet meer mogelijk zijn, dus zorg dat alle partners formeel gecommitteerd zijn. Check ook of je voldoet aan **open science** en FAIR data vereisten; dit weegt mee in de Impact-score.