Horizon Europe: aanvraag intrekken of bezwaar maken

U kunt een aanvraag intrekken zolang de evaluatie nog niet is afgerond. Dit doet u via het Funding & Tenders Portal door in te loggen en de status van uw voorstel aan te passen naar 'Withdrawn'. Redenen voor intrekking zijn vaak: wijziging in het consortium, vertraging in de technische haalbaarheid of een betere match met een andere oproep (bijvoorbeeld binnen Horizon Europe werkprogramma 2026–2027). Let op: na intrekking kunt u het voorstel niet meer heractiveren. Overweeg dus goed of u liever wacht op de evaluatie-uitslag, want een negatieve beoordeling geeft waardevolle feedback voor een volgende poging. Team IRIS van RVO adviseert om contact op te nemen (teamiris@rvo.nl) voordat u definitief intrekt, zodat u alle opties hebt afgewogen.

Horizon Europe kent geen formele bezwaarprocedure zoals bij WBSO of MIT Haalbaarheid. Wél kunt u een 'redress procedure' starten als u vermoedt dat de evaluatie niet volgens de regels is verlopen — bijvoorbeeld bij belangenverstrengeling van een evaluator, procedurele fouten of niet-naleving van de evaluatiecriteria. Dit is géén inhoudelijk bezwaar tegen de score, maar een klacht over het proces. U moet binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van de afwijzingsbrief een schriftelijk verzoek indienen via het portaal. De Europese Commissie beoordeelt of de procedure correct is gevolgd. Een succesvolle redress leidt zelden tot toekenning; meestal wordt het voorstel opnieuw geëvalueerd. Voor inhoudelijke feedback kunt u altijd contact opnemen met Eurostars of nationale regelingen zoals Innovatiekrediet als alternatief.

Een afwijzing voor Horizon Europe sluit andere Europese en nationale innovatiesubsidies niet uit. Eurostars is geschikt voor MKB-gedreven internationale R&D-projecten met kortere doorlooptijd en lagere consortiumeisen. MIT R&D-samenwerking financiert bilaterale projecten met buitenlandse partners (tot 50% subsidiabel, max. €350.000). Voor fundamenteler onderzoek kunt u opnieuw inzetten op een volgende Horizon Europe-call; het werkprogramma 2026–2027 telt €14 miljard aan nieuwe oproepen. Daarnaast bieden Innovatiekrediet (lening tot €50 miljoen) en KIA-regelingen sectorale steun. Regel een intakegesprek met Team IRIS om uw roadmap te actualiseren en de best passende combinatie te vinden.

Uit RVO-data blijkt dat het gemiddelde succespercentage voor Horizon Europe rond 12–15% ligt, afhankelijk van de pijler en call. Verhoog uw kans door de Evaluation Summary Report grondig te analyseren: welke criteria scoorden laag (Excellence, Impact, Implementation)? Versterk uw consortium met toppartners die aantoonbare track record hebben in Horizon-projecten. Zorg dat uw dissemination- en exploitation-plan concreet is en kwantificeerbare impact laat zien. Laat uw voorstel reviewen door een externe expert of door Team IRIS adviseurs voordat u indient. Timing is cruciaal: dien niet in op de laatste dag, maar plan minimaal twee weken buffer voor technische checks. Vergelijk uw aanpak met de WBSO-filosofie: heldere uren-administratie en technische onderbouwing maken het verschil.

Team IRIS (Internationale Research en Innovatie Samenwerking) van RVO biedt gratis advies voor alle fasen van Horizon Europe: van partnersearch tot contractonderhandelingen. U kunt terecht voor juridisch advies over IPR-verdeling, financieel advies over budgettering en cofinanciering, en strategisch advies over de beste call-keuze binnen het werkprogramma 2026–2027. Neem contact op via teamiris@rvo.nl of bel (088) 042 42 42 voor een intakegesprek. Daarnaast organiseert RVO regelmatig webinars en matchmaking-events. Voor bedrijven die Horizon Europe combineren met WBSO, Innovatiebox of EIA: stem uw subsidie-roadmap af om dubbele aanvragen te voorkomen en stapeling optimaal te benutten.