ISDE: meest gemaakte aanvraagfouten 2026

De meest voorkomende blocker: je dient een ISDE-aanvraag in voor een nieuwbouwwoning of verbouwde woning terwijl je nog niet officieel op dat adres staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP). RVO controleert je inschrijving — geen inschrijving betekent automatische afwijzing.

Wacht met aanvragen tot je verhuizing officieel is geregistreerd bij de gemeente. Dat kan enkele werkdagen duren na je verhuismelding. Voor een verbouwing geldt: pas aanvragen als je ook daadwerkelijk op het adres woont. Combineer ISDE met MIA/Vamil voor zakelijke panden waar deze timing-eis niet speelt.

ISDE-subsidiebedragen voor lucht-waterwarmtepompen zijn opgebouwd uit drie componenten: een startbedrag (€1.025 voor eerste pomp), een vermogensbedrag (€225 per kW) en een energielabelbonus (€200 bij A+++). Veel aanvragers vullen het nominale vermogen verkeerd in of vergeten de energielabelklasse toe te voegen, waardoor ze honderden euro's mislopen.

Voorbeeld: een 4 kW lucht-waterwarmtepomp met A+++-label levert €1.025 + (4 × €225) + €200 = €2.125. Vul je 3 kW in terwijl het 4 kW is, verlies je €225. Let op: vanaf 2026 krijg je voor een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp op dezelfde locatie géén startbedrag en géén energielabelbonus meer — alleen €225 per kW. Check ook ISDE-voorwaarden voor split-units: vulgewicht ≥3 kg en GWP ≤750.

Je hebt maximaal 24 maanden na oplevering of installatie van de maatregel om ISDE aan te vragen. Leveringsdatum = factuurdatum of datum eindoplevering door installateur. Veel aanvragers verwarren de installatiedatum met de bouwaanvraag of offertedatum, waardoor ze buiten de termijn vallen.

Voor isolatie + ventilatie geldt: de ventilatie-aanvraag (€400 vast) moet binnen 24 maanden na de isolatiemaatregel. Isolatie gedaan in januari 2024? Dan moet je vóór januari 2026 aanvragen. Zet in je agenda: 6 weken vóór de 24-maanden-grens, zodat je tijd hebt om documentatie te verzamelen. Combineer met EIA voor zakelijke installaties als je nog binnen 3 jaar zit.

RVO eist specifieke documenten: factuur met BTW-specificatie, installatiebewijzen, energielabel-certificaat (voor warmtepompen), en voor isolatie een Rc-waardeberekening of MKI-score (biobased materialen). Veel aanvragen worden geweigerd omdat de factuur geen BTW-nummer installateur bevat, of omdat het energielabel ontbreekt.

Biobased isolatie? Sinds 2026 geldt een MKI-score van maximaal 1,90 (bij Rd-waarde 3,5 m²K/W) — verzamel dit certificaat bij je leverancier vóórdat je aanvraagt. Doe-het-zelf-isolatie komt niet in aanmerking; de installatie moet door een erkend bedrijf zijn uitgevoerd. Voor zakelijke aanvragen: voeg KvK-uittreksel en bewijs van eigendom/huur toe. Check ook of je SDE++ kan combineren voor grotere installaties.

Vanaf 2026 komen split lucht-waterwarmtepompen met een vulgewicht onder 3 kilogram én een Global Warming Potential (GWP) boven 750 niet meer in aanmerking voor ISDE. Veel installateurs verkopen nog oudere modellen met koudemiddel R410A (GWP 2.088) — die zijn dus uitgesloten.

Controleer vóór aankoop het type koudemiddel: R32 (GWP 675) of R290 (propaan, GWP 3) zijn toegestaan. Sta erop dat de installateur het vulgewicht en GWP in de offerte vermeldt. Is je pomp al geïnstalleerd met te hoog GWP? Dan valt deze buiten ISDE, maar mogelijk wel onder gemeentelijke regelingen of Invest-NL verduurzamingsleningen.

De €400 ventilatie-subsidie (nieuw in 2026) is alleen beschikbaar als je deze combineert met minimaal één isolatiemaatregel (vloer-, muur-, dak- of glasisolatie). Veel woningeigenaren proberen alleen een WTW-unit (warmteterugwinning) aan te vragen — dat wordt afgewezen.

De volgorde: eerst isolatie laten uitvoeren, binnen 24 maanden daarna de ventilatie installeren én in dezelfde aanvraag beide maatregelen opnemen. Je krijgt de €400 maar één keer, ongeacht het aantal ventilatiesystemen. Overweeg ook WBSO als je een innovatieve ventilatie-isolatie-combinatie ontwikkelt voor je bedrijfspand.

Vanaf 2026 geldt een belangrijke wijziging: installeer je een tweede (of derde) lucht-waterwarmtepomp op dezelfde locatie, dan ontvang je uitsluitend €225 per kW — geen startbedrag van €1.025 en geen energielabelbonus van €200. Veel aanvragers rekenen met het volledige bedrag en zijn teleurgesteld bij de beschikking.

Eerste pomp 4 kW = €2.125; tweede pomp 3 kW = 3 × €225 = €675. Voor hybride systemen (warmtepompboiler + lucht-water) geldt: elk type telt als aparte categorie, dus een boiler + lucht-water krijgen beide nog het volledige bedrag. Lees de spelregels op ISDE-detailpagina of combineer met Innovatiebox als je innovatieve warmte-integratie hebt ontwikkeld.