KIA: aanvraag intrekken of bezwaar maken

Je mag je aanvraag op elk moment intrekken zolang er nog geen beschikking is afgegeven. Stuur een schriftelijk verzoek naar RVO (per e-mail of via eLoket) met vermelding van projectnummer en reden. Intrekken kost geen geld en heeft geen consequenties voor toekomstige MIT-haalbaarheid- of MIT R&D-samenwerkingsprojecten.

Let op: als de beschikking al is verstrekt maar het project nog niet is gestart, moet je de subsidie laten intrekken via een formeel intrekkingsverzoek. Bij reeds uitgekeerde voorschotten kan terugvordering volgen.

Is je KIA-aanvraag afgewezen, verlaagd of ingetrokken? Dan heb je zes weken na de datum van het besluit om bezwaar te maken bij RVO. De bezwaartermijn staat in de beschikking zelf. Verstuur je bezwaarschrift digitaal via eLoket of per post naar het adres in de brief.

In je bezwaarschrift vermeld je: naam, adres, projectnummer, datum besluit en een gemotiveerde onderbouwing waarom het besluit volgens jou niet correct is. Denk aan ontbrekende stukken in de beoordeling, verkeerde toepassing van criteria of procedurefouten. EIA- en MIA-Vamil-procedures kennen vergelijkbare bezwaartermijnen.

RVO beoordeelt je bezwaar en hoort je eventueel mondeling. De wettelijke beslistermijn is maximaal 12 weken, maar kan worden verlengd tot 18 weken. Je ontvangt een beslissing op bezwaar: gegrond (subsidie wordt alsnog toegekend of verhoogd), ongegrond (besluit blijft in stand) of gedeeltelijk gegrond.

Bij ongegrond verklaren kun je binnen zes weken beroep instellen bij de rechtbank. Let op: beroep gaat over rechtmatigheid, niet over beleidskeuzes. Ook voor innovatiekrediet en Horizon Europe gelden soortgelijke trajecten, maar met andere uitvoerende instanties.

Zorg dat je bezwaar concreet en onderbouwd is. Verwijs naar passages in de subsidieregeling, de Algemene wet bestuursrecht of de KIA-criteria die niet correct zijn toegepast. Voeg bewijsstukken toe zoals offertes, technische rapportages of expertbrieven.

Vraag bij twijfel advies aan een subsidieadviseur of jurist die ervaring heeft met ISDE, SDE++ of andere RVO-regelingen. Een goed opgesteld bezwaar verhoogt de kans op een positieve uitkomst aanzienlijk.