KIA aanvragen als Exporteur

Exportbedrijven hebben vaak voorinvesteringen nodig: denk aan productlocalisatie, certificeringsmachines, vertalingsoftware of beursmaterialen. De KIA geeft 28% aftrek op deze uitgaven, wat neerkomt op €980 voordeel bij een investering van €3.500. Omdat de regeling automatisch via je aangifte IB of VPB verloopt, is de administratieve last minimaal.

Belangrijk: elk bedrijfsmiddel moet minimaal €450 kosten en je totale investeringsbedrag moet tussen €2.901 en €398.236 liggen. Leen je geld voor de aankoop? Ook dan geldt de KIA, zolang jij juridisch eigenaar bent.

Alle materiële bedrijfsmiddelen die je zakelijk gebruikt en langer dan een jaar meegaan tellen mee. Voor exporteurs relevante voorbeelden: demonstratiemodellen voor beurzen, transportmaterialen, productie-apparatuur voor buitenlandse orders, verpakkingsmachines met meertalige labels, en CRM-software voor internationale klantenbeheer.

Niet in aanmerking komen: voorraden voor verkoop, leaseauto's (wel zakelijke aankoop), onroerend goed en tweedehands goederen die je van een gelieerde partij koopt. Combineer de KIA met EIA als je investeert in energie-efficiënte exportcontainers of klimaatapparatuur voor transport.

De KIA is een aftrekpost in de winstsfeer, dus stapelbaar met vrijwel alle andere subsidies. Populaire combinaties voor exporteurs: DHI-Export voor marktonderzoek en netwerkactiviteiten, PIB voor internationale innovatiesamenwerking, en BMKB voor financiering van werkkapitaal.

Let op bij verkoop: verkoop je een bedrijfsmiddel binnen vijf jaar en is je totale desinvestering > €2.900, dan geldt een desinvesteringsbijtelling. Plan daarom grote investeringen (machines, auto's) slim in: houd ze minimaal vijf jaar of laat de boekwaarde dalen tot onder de KIA-drempel.

Een Nederlandse webshop koopt in 2026 voor €12.000 aan nieuwe verpakkingsmachines, een bestelbus (€25.000) en Duitstalige CRM-software (€4.500). Totale investering: €41.500. Via de KIA trekt de ondernemer 28% × €41.500 = €11.620 af van de fiscale winst. Bij een IB-tarief van 36,97% levert dat €4.296 cashvoordeel op.

Tegelijkertijd ontvangt het bedrijf DHI-Export voor een handelsmissie naar Düsseldorf (€2.500 subsidie) en gebruikt BMKB-borgstelling om de investering te financieren. De combinatie verlaagt de netto-investeringslast met bijna 20%.

De KIA wordt automatisch berekend als je je investeringen correct administreert in je IB- of VPB-aangifte. Zorg dat je facturen, afleverbewijzen en eventuele leasecontracten (met eigendomsclausule) bewaart. Gebruik een investeringsregister waarin je per bedrijfsmiddel de aanschafdatum, bedrag en zakelijk gebruikspercentage noteert.

Wil je de KIA-regeling combineren met andere exportfinanciering? FundFinder NL laat in één overzicht zien welke regelingen samen inzetbaar zijn en welke deadlines gelden. Bekijk de volledige KIA-factsheet of check direct welke combinaties het meeste rendement opleveren.