MIA/Vamil — Aanvraag-Checklist + Documenten

Controleer of jouw investering voorkomt op de officiële Milieulijst 2026 (te vinden via RVO). Alleen investeringen die expliciet op deze lijst staan komen in aanmerking voor MIA (aftrek tot 45%) en Vamil (vrije afschrijving 75%). Zorg dat je weet in welke categorie jouw investering valt: elke categorie kent een ander aftrekpercentage (27%, 36% of 45%). Check ook of je voldoet aan de basisvoorwaarden: je bent ondernemer in Nederland, betaalt inkomsten- of vennootschapsbelasting en hebt een concrete duurzame investering op de planning.

Voor de aanvraag heb je het volgende nodig:

• Offerte of aankoopovereenkomst met duidelijke productspecificaties en factuurdatum

• Milieucategorie-nummer van jouw investering (staat op de Milieulijst)

• BTW-nummer en KvK-nummer

• Bewijs dat het middel nieuw is (geen tweedehands apparatuur, tenzij op lijst toegestaan)

• Technische specificaties waaruit blijkt dat het product voldoet aan de eisen op de Milieulijst

De aanvraag doe je via de RVO eLoket. Het is belangrijk dat je aanvraagt vóór oplevering of ingebruikname — achteraf aanvragen is niet mogelijk. Zorg dat alle specificaties exact overeenkomen met de omschrijving in de Milieulijst, want RVO toetst streng.

Je kunt MIA en Vamil het hele jaar door aanvragen, zolang het budget (€135M MIA, €20M Vamil voor 2026) niet op is. Let op: RVO hanteert een 'wie het eerst komt, het eerst maalt'-principe bij budgetuitputting. De aanvraag doe je digitaal via eHerkenning in het RVO-portaal. Na goedkeuring verwerk je de aftrek (MIA) of vrije afschrijving (Vamil) via je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Bewaar alle stukken — de Belastingdienst kan achteraf controle uitvoeren.

Veelvoorkomende struikelblokken zijn: aanvraag ná ingebruikname (niet toegestaan), onjuiste of incomplete productspecificaties, of investering staat niet (meer) op actuele Milieulijst. Zorg dat je altijd de Milieulijst 2026 raadpleegt, niet een oude versie — de lijst wordt jaarlijks aangepast. Ook belangrijk: MIA en Vamil zijn niet cumuleerbaar met alle andere regelingen; check daarom eventuele combinatievoorwaarden. Twijfel je of jouw investering kwalificeert? Gebruik de FundFinder-check of raadpleeg een fiscaal adviseur voordat je investeert.