MIA/Vamil: aanvraag intrekken of bezwaar maken

Je kunt je aanvraag intrekken zolang RVO nog geen definitieve beschikking heeft afgegeven. Dit is relevant als je investering niet doorgaat, je een ander bedrijfsmiddel kiest dat niet op de Milieulijst staat, of je alsnog kiest voor een andere fiscale regeling zoals EIA of WBSO. Intrekken doe je door een schriftelijk verzoek naar RVO te sturen met je referentienummer en een korte motivatie.

Let op: na intrekking kun je niet meer terugkomen op je besluit. Je kunt wel een nieuwe aanvraag indienen, maar dan gelden opnieuw de criteria en deadlines. Houd er rekening mee dat intrekken kosteloos is; RVO brengt geen administratiekosten in rekening voor het stopzetten van je aanvraag.

Is je MIA/Vamil-aanvraag afgewezen? Dan heb je vanaf de datum van de beschikking zes weken de tijd om bezwaar te maken bij RVO. De meest voorkomende afwijzingsgronden zijn: het bedrijfsmiddel staat niet (meer) op de Milieulijst, de investering is te vroeg of te laat gedaan, of je bedrijf voldoet niet aan de definitie van ondernemer voor de vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting.

In je bezwaarschrift vermeld je het beschikkingsnummer, je argumenten en eventueel nieuwe bewijsstukken (facturen, technische documentatie, adviezen). Stuur het bezwaar per aangetekende post of via het digitale portaal van RVO. De behandeling duurt gemiddeld 8-12 weken; je krijgt schriftelijk bericht van de uitkomst.

Het intrekken van je aanvraag is kosteloos en heeft geen gevolgen voor toekomstige aanvragen. Bezwaar maken bij RVO kent evenmin griffierecht, in tegenstelling tot een eventuele gang naar de bestuursrechter later. Wel is het verstandig om een adviseur of fiscalist in te schakelen als de afwijzing juridisch of technisch complex is—reken dan op €500 tot €2.000 aan advieskosten, afhankelijk van de omvang van je dossier.

Als je bezwaar ongegrond wordt verklaard, kun je binnen zes weken beroep instellen bij de rechtbank. Daarvoor betaal je €174 griffierecht (bedrag 2026). Wordt je beroep gehonoreerd, dan kan dit bedrag worden teruggevorderd.

Kies voor intrekken als je investering definitief niet doorgaat of je een ander fiscaal voordeel wilt benutten, bijvoorbeeld de KIA of Innovatiebox. Intrekken is snel, eenvoudig en heeft geen nadelige gevolgen. Kies voor bezwaar als je overtuigd bent dat je aanvraag ten onrechte is afgewezen—bijvoorbeeld omdat RVO een verkeerde interpretatie geeft van de Milieulijst of je investering alsnog binnen de termijn blijkt te vallen.

In de praktijk komt het ook voor dat ondernemers eerst intrekken en daarna een herziene aanvraag indienen met aanvullende documentatie. Dat kan tijd en administratieve lasten besparen ten opzichte van een langlopende bezwaarprocedure. Overweeg altijd welke route het snelst leidt tot zekerheid over je fiscale positie.

Na intrekking ontvang je binnen twee weken een bevestiging van RVO; je dossier wordt gesloten en je kunt direct een nieuwe aanvraag voorbereiden als je dat wilt. Na bezwaar krijg je een ontvangstbevestiging en word je op de hoogte gehouden van de voortgang. Tijdens de bezwaarprocedure kun je gevraagd worden om aanvullende stukken aan te leveren; reageer daar binnen de gestelde termijn op om te voorkomen dat je bezwaar niet-ontvankelijk wordt verklaard.

Wanneer je bezwaar wordt toegewezen, krijg je alsnog de MIA- of Vamil-beschikking en kun je het fiscale voordeel opnemen in je aangifte. Bij afwijzing kun je kiezen voor beroep bij de rechtbank of je alsnog richten op alternatieve regelingen zoals de ISDE of sectorspecifieke instrumenten. Hulp nodig bij je keuze? Gebruik SubsidieMatch FundFinder NL om direct te zien welke subsidies nu nog openstaan.