MIT Haalbaarheid 2028

MIT Haalbaarheid is bedoeld voor MKB-ondernemers die willen onderzoeken of een innovatief idee technisch en economisch haalbaar is voordat ze grote investeringen doen. Je project moet voor minimaal 60% bestaan uit een haalbaarheidsonderzoek en bijdragen aan één van de negen topsectoren (zoals agri-food, energie, high-tech, life sciences). De subsidie dekt 50% tot 60% van de subsidiabele kosten, met een maximum van €20.000 per aanvraag.

Je bedrijf moet voldoen aan de Europese MKB-definitie: minder dan 250 medewerkers, maximaal €50 miljoen omzet of €43 miljoen balanstotaal. Daarnaast moet je ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en een vestiging hebben in de provincie waar je aanvraagt. Startende ondernemers kunnen ook aanvragen, zolang hun bedrijf is opgericht vóór de aanvraag.

De maximale subsidie bedraagt €20.000 per haalbaarheidsproject. De provincie vergoedt 50% tot 60% van de subsidiabele kosten, afhankelijk van de provinciale uitvoeringsverordening. Subsidiabele kosten zijn onder meer: uren voor onderzoek, externe advieskosten, materialen en apparatuur specifiek voor het haalbaarheidsonderzoek, en beschermingskosten voor intellectueel eigendom.

Niet subsidiabel zijn kosten voor reguliere bedrijfsvoering, investeringen in machines die na het project blijven, marketing en acquisitie, en btw die je kunt verrekenen. Het project mag minimaal €10.000 en maximaal €40.000 aan subsidiabele kosten omvatten. Controleer vooraf of je activiteiten passen binnen de definitie van 'haalbaarheidsonderzoek' — ontwikkeling van een eindproduct valt vaak onder MIT R&D-samenwerking.

MIT Haalbaarheid wordt per provincie opengesteld, meestal in het voorjaar (maart–april) en soms een tweede ronde in het najaar. Veel provincies hanteren 'first come, first serve': het budget is binnen uren tot dagen vergeven. Houd de website van je provincie of RVO.nl nauwlettend in de gaten en zorg dat je aanvraag klaar ligt vóór de opening.

De projectduur is doorgaans 6 tot 12 maanden. Je moet het project binnen die termijn afronden en verantwoorden. Sommige provincies hanteren een tenderprocedure voor grotere R&D-projecten, maar voor haalbaarheidsprojecten geldt meestal de snelle first-come regeling. Plan je aanvraag dus ruim van tevoren en schakel eventueel een adviseur in om kans van slagen te vergroten.

Je moet voor minimaal 60% bezig zijn met haalbaarheidsonderzoek: marktverkenning, technische testen, businesscase-ontwikkeling. Projecten die al ver in de ontwikkelfase zitten of puur gericht zijn op implementatie worden afgekeurd. Zorg dat je een heldere onderzoeksvraag formuleert en beschrijft hoe je de haalbaarheid gaat toetsen.

Veelvoorkomende valkuilen: te laat indienen (budget op), onvoldoende focus op onderzoek (te veel implementatie), onduidelijke begroting, of niet kunnen aantonen dat het project innovatief is ten opzichte van bestaande oplossingen. Vermijd stapeling met regelingen die dezelfde kosten dekken — MIT Haalbaarheid kan wél gestapeld met WBSO (voor andere uren) of EIA (voor investeringen na afloop).

Je dient de aanvraag in via het online portaal van je provincie (vaak via een link op RVO.nl of de provinciale website). Verplichte bijlagen zijn: projectplan met doelstelling, aanpak en planning; gedetailleerde begroting met uurtarief en externe kosten; en recent uittreksel Kamer van Koophandel. Sommige provincies vragen ook een recente jaarrekening of toelichting op de innovatiegraad.

De behandeltermijn is meestal 8 tot 13 weken, maar bij first-come-first-serve krijg je sneller een toekenning of afwijzing. Na toekenning kun je starten; kosten gemaakt vóór de beschikking zijn niet subsidiabel. Aan het einde lever je een eindrapport en financiële verantwoording in, waarna de provincie het subsidiebedrag uitbetaalt.

MIT Haalbaarheid is perfect te stapelen met de WBSO: gebruik MIT voor externe advieskosten en onderzoeksmateriaal, en WBSO voor de loonkosten van je eigen ontwikkelaars. Ook de Innovatiebox kun je later inzetten als het haalbaarheidsonderzoek leidt tot een octrooieerbaar product.

Voor grotere R&D-projecten die voortkomen uit het haalbaarheidsonderzoek kun je doorstromen naar MIT R&D-samenwerking (tot €350.000) of het Innovatiekrediet (lening tot €5 miljoen). Let op: je mag niet dezelfde kosten dubbel declareren. Plan van tevoren welke regeling je voor welk onderdeel inzet.