MIT Haalbaarheid: aanvraag intrekken of bezwaar maken

Je mag een aanvraag op elk moment intrekken voordat de provincie of het uitvoerend agentschap (zoals SNN) een definitieve beschikking heeft afgegeven. Redenen om in te trekken zijn bijvoorbeeld: het project gaat niet door, de samenwerkingspartner stapt eruit, of je ontdekt een fout in de begroting die je niet meer kunt herstellen via een aanvullende bijlage.

Intrekken doe je schriftelijk per e-mail aan de provincie of het uitvoerend agentschap dat de aanvraag behandelt, onder vermelding van je projectnummer en de reden van intrekking. De provincie bevestigt de intrekking en stopt de behandeling; er volgt geen formele beschikking meer.

Let op: een ingetrokken aanvraag telt vanaf 2026 mee voor de regel dat je per kalenderjaar maximaal één keer MIT Haalbaarheid kunt aanvragen binnen je ondernemingsverband. Eventuele partnerondernemingen en verbonden ondernemingen worden daarbij gezien als één aanvrager.

Als je aanvraag is afgewezen of je een lager bedrag krijgt toegekend dan verwacht, kun je binnen zes weken na dagtekening van de beschikking een bezwaarschrift indienen bij het bestuursorgaan dat de beschikking heeft afgegeven (bijvoorbeeld Gedeputeerde Staten van de betreffende provincie). In het bezwaarschrift vermeld je je projectnummer, de datum van de beschikking, en onderbouw je waarom de afwijzing of verlaging volgens jou onterecht is.

De bezwaarcommissie toetst of de provincie de regelgeving correct heeft toegepast en of alle relevante feiten zijn meegewogen. Voorbeelden van gronden voor bezwaar zijn: het project voldeed wel aan de KIA-criteria, de begroting was correct maar verkeerd beoordeeld, of de beoordeling van innovatiegraad was onvolledig gemotiveerd.

Tijdens de bezwaarprocedure mag je je aanvraag niet meer wijzigen; de commissie kijkt alleen naar de oorspronkelijke aanvraag en de motivering van de provincie. De uitspraak volgt doorgaans binnen 12 tot 16 weken. Als het bezwaar gegrond wordt verklaard, krijg je alsnog (volledige) toekenning. Bij een ongegrond verklaring kun je in beroep bij de rechtbank, maar dat is tijdrovend en kostbaar.

Een ingetrokken aanvraag blijft zichtbaar in de administratie en telt mee voor de éénmalige-aanvraag-per-jaar-regel binnen MIT Haalbaarheid 2026. Je kunt dus niet in hetzelfde kalenderjaar een nieuwe haalbaarheidsaanvraag indienen, tenzij je behoort tot een ander ondernemingsverband.

Een definitieve afwijzing blokkeert je niet voor andere regelingen zoals WBSO, Innovatiebox of latere MIT-rondes, maar overwegende provincies kijken wel naar je track record. Als je project na intrekking of afwijzing alsnog doorloopt, kun je alternatieven overwegen zoals een SIB-voucher voor kennis-inhuur of directe financiering via BMKB.

Wil je na intrekking of afwijzing toch verder? Check dan of een aangepast haalbaarheidsonderzoek past binnen een andere regeling of wacht tot het volgende kalenderjaar en dien opnieuw in met verbeterde onderbouwing van innovatie en KIA-aansluiting.

Overweeg intrekken alleen als je zeker weet dat het project geen doorgang vindt of de aanvraag fundamentele fouten bevat die niet meer te herstellen zijn. Kleine aanpassingen kun je vaak nog via de provincie oplossen zonder formele intrekking.

Bij bezwaar: zorg voor een helder, feitelijk onderbouwd verhaal met verwijzingen naar de regelgeving (de MIT-regeling en provinciale uitvoeringsregels). Voeg indien mogelijk externe adviezen of second opinions van een WBSO-adviseur of innovatieadviseur toe die de innovatiegraad of KIA-aansluiting bevestigen.

Bezwaar kost tijd en geeft geen garantie op succes; de slagingskans ligt rond de 20–30% op basis van eerdere MIT-bezwaren. Vaak is het effectiever om de leerpunten mee te nemen naar een volgende aanvraag of een alternatieve regeling zoals KIA of Eurostars in te zetten.