MIT Haalbaarheid aanvragen als Scale-up

Scale-ups staan vaak voor de uitdaging om snel op te schalen terwijl ze innovatief blijven. MIT Haalbaarheid biedt financiële ruimte om risico's in kaart te brengen voordat je grote investeringen doet in productie of marktontwikkeling. Je kunt bijvoorbeeld onderzoeken of een nieuwe technologie schaalbaar is, wat de economische potentie is van een nieuwe dienst, of welke technische aanpassingen nodig zijn voor internationalisering.

De subsidie dekt tot 35% van de kosten voor uren, materiaal en externe experts. Voor scale-ups die al WBSO ontvangen, is MIT Haalbaarheid een aanvulling: WBSO vergoedt de loonkosten (32% tot €380.000), MIT Haalbaarheid de voorbereidende studie. Zo bouw je een gefaseerde innovatiestrategie waarin je eerst onderzoekt, daarna ontwikkelt en uiteindelijk scaleert.

Je bedrijf moet voldoen aan de MKB-definitie (<250 medewerkers, <€50 miljoen omzet) en actief zijn in minimaal één Nederlandse topsector (bijvoorbeeld High Tech Systems, Energie, Life Sciences). Voor scale-ups die net uit de startup-fase komen is dit vaak geen probleem. Je hebt een vestiging in Nederland nodig en moet het project bij een regionaal MIT-loket indienen (SNN, Oost NL, Innovation Quarter of Stimulus).

Het project moet voor minstens 60% bestaan uit haalbaarheidsonderzoek en mag voor maximaal 40% uit experimentele ontwikkeling. Dit betekent dat je primair onderzoekt en test, niet direct produceert. Een typisch scale-up scenario: je wilt een bestaand product doorontwikkelen voor een nieuwe markt en doet eerst een technische en economische haalbaarheidsstudie. Je kunt deze subsidie niet combineren met MIT R&D-samenwerking voor hetzelfde project, maar wel parallel andere regelingen zoals EIA voor investeringen in duurzame apparatuur gebruiken.

De subsidie bedraagt maximaal €20.000 per project, wat overeenkomt met 35% van de subsidiabele kosten. Dit betekent dat je totale projectkosten ongeveer €57.000 kunnen bedragen. Subsidiabele kosten zijn personeelskosten (uren van eigen medewerkers), materiaal en apparatuur, externe deskundigen (bijvoorbeeld een consultant of kennisinstelling) en reiskosten.

Voor scale-ups die snel willen opschalen is dit bedrag vaak voldoende om een gedegen markt- en technologiestudie uit te voeren. Een voorbeeld: je wilt een SaaS-platform uitbreiden naar de Duitse markt. Je zet €15.000 eigen middelen in (uren product- en sales-team) en €5.000 voor externe marktanalyse. De subsidie van €7.000 (35% van €20.000) helpt de businesscase sluitend te maken. Na de haalbaarheidsstudie kun je eventueel een vervolg-aanvraag doen voor Innovatiebox om de latere winsten uit de innovatie tegen een lager tarief te belasten.

De openstelling start op 7 april 2026 om 09:00 uur en sluit op 15 september 2026 om 17:00 uur. Belangrijk voor scale-ups: alle aanvragen die op 7 april binnenkomen worden gelijkwaardig behandeld, en de beoordelingsvolgorde wordt bepaald door loting onder notarieel toezicht. Dit betekent dat je géén voordeel hebt door als eerste in te dienen, maar wel klaar moet staan met een volledige aanvraag op de eerste dag.

Je dient digitaal in via de Webportal van Stimulus Programmamanagement. Zorg dat je vooraf een activiteitenplan, begroting en bedrijfsgegevens gereed hebt. Veel scale-ups werken samen met een subsidieadviseur om de aanvraag te optimaliseren — dit kost tijd, dus start in februari of maart 2026 met de voorbereiding. Na toekenning heb je vaak 6-12 maanden om het project uit te voeren. Na afloop declareer je de werkelijk gemaakte kosten en lever je een eindrapport in. Bekijk ook SLIM-regeling als je internationale R&D-samenwerkingen overweegt.

Scale-ups die innoveren kunnen MIT Haalbaarheid slim combineren met andere regelingen. WBSO is bijna altijd interessant: je krijgt 32% loonkostenkorting op R&D-uren tot €380.000, daarboven 16%. Voor duurzame investeringen (zonnepanelen, warmtepompen, elektrische lease-auto's) zijn EIA en MIA/VAMIL beschikbaar.

Als je naar het buitenland wilt exporteren, bekijk dan PIB Internationalisering. Voor grotere innovatieprojecten na de haalbaarheidsfase zijn Innovatiekrediet (lening tot €50 miljoen) of Europese programma's zoals Horizon Europe en Eurostars relevant. Let op: je kunt niet twee keer subsidie krijgen voor dezelfde kosten, dus planning is essentieel. Maak een stappenplan waarin je eerst MIT Haalbaarheid gebruikt voor onderzoek, daarna WBSO voor ontwikkeling, en tenslotte Innovatiebox voor de fiscale exploitatie van je IP.