MIT R&D-Samenwerking 2028

MIT R&D-Samenwerking is een subsidieregeling voor mkb-bedrijven die samen willen innoveren op het gebied van producten, diensten of processen. Je hebt minimaal twee mkb-partners nodig die elk actief deelnemen met eigen uren en kosten. De regeling richt zich op projecten die verder gaan dan een eerste idee en dicht bij de markt staan.

De subsidie-intensiteit bedraagt maximaal 35% van de subsidiabele kosten, en loopt op tot €350.000 per samenwerkingsproject. Kleine samenwerkingen (2-3 partners, beperkt budget) en grote samenwerkingen (meerdere partners, hoger budget) worden beide ondersteund. Je kunt aanvragen via provinciale loketten of landelijk bij RVO, afhankelijk van het thema.

Bedrijven die in aanmerking komen moeten voldoen aan de Europese mkb-definitie (minder dan 250 medewerkers, omzet onder €50 miljoen of balanstotaal onder €43 miljoen). Het project moet bijdragen aan een van de Kennis en Innovatie Agenda's (KIA's) of specifieke thema's zoals AI, duurzaamheid of digitale sleuteltechnologieën.

Je project moet minimaal 12 maanden duren en een duidelijk R&D-karakter hebben: het ontwikkelen of vernieuwen van producten, diensten of productieprocessen met een technologisch of organisatorisch innovatief element. Elke partner moet een actieve rol spelen en eigen kosten maken.

Subsidiabele kosten omvatten personeel (R&D-uren), uitbestede werkzaamheden (bijvoorbeeld aan kennisinstellingen), materiaal en apparatuur die direct nodig zijn voor het project, en overige kosten zoals octrooiaanvragen. Overhead en algemene bedrijfskosten vallen buiten de regeling.

Belangrijk: je moet aantonen dat het project niet zonder subsidie zou doorgaan (het zogenaamde 'additionaliteitsvereiste'). Daarnaast gelden er Europese staatssteunregels, wat betekent dat je niet zomaar alle subsidies kunt stapelen. WBSO kan wel, maar voor andere regelingen zoals de Innovatiekrediet of Horizon Europe zijn er beperkingen.

Voor kleine samenwerkingsprojecten (2-3 partners, lagere totale kosten) geldt een subsidieplafond dat varieert per provincie. Grote samenwerkingsprojecten kunnen tot €350.000 ontvangen, met een subsidie-intensiteit tot 35% van de in aanmerking komende kosten.

Concreet betekent dit: bij een project van €1 miljoen aan subsidiabele kosten ontvang je maximaal €350.000 subsidie (35%). Bij kleinere projecten kan het percentage lager uitvallen of gelden er lagere maxima. Het exacte budget per tender en provincie verschilt: in 2026 had Zuid-Holland €6,9 miljoen beschikbaar, terwijl andere provincies kleinere enveloppes hadden.

De MIT R&D-Samenwerking wordt vaak gecombineerd met de WBSO, waarmee je tot 32% van de loonkosten van je R&D-personeel fiscaal kunt aftrekken. Samen met MIT levert dat een substantiële korting op de totale projectkosten.

De precieze openstellingsdata voor 2028 zijn nog niet bekend, maar op basis van eerdere jaren verwachten we een tender in het tweede of derde kwartaal. In 2026 liep de periode van 9 juni tot 17 september. Houd de website van RVO en je provinciale ontwikkelingsmaatschappij in de gaten voor de officiële aankondiging.

Je dient een gedetailleerd projectplan in via het Format Projectplan van RVO, inclusief een gespecificeerde begroting. Voor grote projecten is een uitgebreide begroting verplicht. De aanvraag wordt beoordeeld op kwaliteit van het plan, mate van innovatie, haalbaarheid en de bijdrage aan de relevante KIA-thema's.

De doorlooptijd van beoordeling bedraagt doorgaans 13 weken na sluitingsdatum. Wacht met het starten van je project tot je de beschikking hebt ontvangen, anders zijn de kosten niet subsidiabel. Plan voorbereidingstijd (1-2 maanden) voor het opstellen van het projectplan en het afstemmen met je partners.

Ja, maar met belangrijke beperkingen. De WBSO kan altijd gestapeld worden: deze fiscale regeling telt niet mee voor de staatssteunplafonds. Ook investeringsregelingen zoals de EIA of MIA/Vamil kunnen parallel lopen, zolang ze niet dezelfde kostenpost dekken.

Voor andere directe subsidies (zoals Innovatiekrediet, Horizon Europe of provinciale innovatieregelingen) gelden Europese staatssteunlimieten. Deze zijn afhankelijk van de grootte van je bedrijf en de aard van het project: voor industrieel onderzoek maximaal 50-80%, voor experimentele ontwikkeling 25-60%.

In de praktijk betekent dit dat je MIT R&D en WBSO vaak samen kunt aanvragen voor hetzelfde project, maar dat je voorzichtig moet zijn met het toevoegen van een derde directe subsidie. Laat je adviseren door een subsidiespecialist of controleer zelf met de RVO-helpdesk of je combinatie staatssteuntechnisch is toegestaan.

MIT R&D-Samenwerking sluit aan bij de Kennis en Innovatie Agenda's (KIA's) van het Rijk. Prioritaire thema's zijn onder meer Artificiële Intelligentie (AI), circulaire economie, energietransitie, gezondheidszorg en agrifood. In 2026 was er een aparte tender voor AI-projecten, en we verwachten dat deze focus in 2028 wordt voortgezet.

Bedrijven in sectoren als maakindustrie, bouw, logistiek, landbouw en digitale dienstverlening maken vaak succesvol gebruik van de regeling. Ook sociale innovatie en procesinnovatie kunnen in aanmerking komen, mits er een technologische component of R&D-inspanning is.

Controleer bij je aanvraag welke KIA-thema's het beste passen bij jouw project en benoem deze expliciet in je projectplan. Dit verhoogt je beoordelingsscore en laat zien dat je project aansluit bij de strategische beleidsdoelen. Voor sectorspecifieke subsidies kun je ook kijken naar innovatiesubsidies bouw of energietransitie.