MIT R&D-samenwerking — Aanvraag-Checklist + Documenten

Je moet aantonen dat minimaal twee mkb-ondernemingen actief samenwerken: geen deelnemer mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten dragen, en minstens 50% van de kosten moet afkomstig zijn van mkb'ers in de betreffende regio (Zuid-Nederland, Noord-Nederland, etc.). Bereid een samenwerkingsovereenkomst voor waarin taken, uren en kostenverdelingen per partner expliciet staan, plus een gezamenlijke verklaring dat elk bedrijf eigen uren en kosten maakt. Leg vast welke partner lead-aanvrager is en wie verantwoordelijk is voor financiële verantwoording en rapportage aan de uitvoerder.

De aanvraag vereist een gestructureerd projectplan voor maximaal 24 maanden, met heldere fasen, deliverables en mijlpalen. Omschrijf per fase welke activiteiten plaatsvinden (industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling), welke R&D-uren en materiaalkosten je verwacht, en hoe elke fase bijdraagt aan de innovatiedoelstelling. Je begroting moet uitsplitsen: loonkosten per partner (uurloon × uren), materiaal- en laboratoriumkosten, kosten voor externe expertise of onderaanneming, reiskosten indien relevant. Zorg dat de totale subsidiabele kosten realistisch zijn en dat je ten minste €200.000 aan subsidiabele kosten hebt om de minimum subsidie van €25.000 te bereiken (bij 35% subsidiepercentage).

Je project moet aantonen hoe het bijdraagt aan één of meerdere KIA-thema's en positieve maatschappelijke impact creëert. Identificeer welke KIA het beste aansluit (bijvoorbeeld Circulaire Economie, Sleuteltechnologieën, Agro&Food, Energie) en beschrijf concreet welke maatschappelijke uitdaging jouw R&D adresseert. Onderbouw met feiten: welke marktkansen, duurzaamheidswinst of technologische voorsprong lever je op, en hoe sluit dat aan bij Nederlands innovatiebeleid?

Naast het ingevulde aanvraagformulier heb je nodig: uittreksel Kamer van Koophandel (recenter dan 3 maanden) voor elke deelnemende mkb-onderneming, ondertekende samenwerkingsovereenkomst of intentieverklaring, gedetailleerde begroting in het voorgeschreven format (vaak Excel-template), projectplanning (Gantt-chart of fasenoverzicht), verklaring dat het project industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling betreft (geen routinematige ontwikkeling), en eventuele steunbrieven of letters of intent van afnemers of kennispartners. Controleer of je de meest recente formulieren van de regionale uitvoerder (Stimulus, SNN, Innovation Quarter, Oost NL) gebruikt en of alle handtekeningen en datums kloppen. Test vooraf of je voldoet aan alle formele eisen via FundFinder NL.

De MIT R&D-samenwerking 2026 sluit op 15 september 2026 om 17:00 uur; aanvragen na dat tijdstip worden niet meer geaccepteerd. Indienen gebeurt digitaal via het webportal van de regionale uitvoerder (bijvoorbeeld Stimulus Programmamanagement voor Zuid-Nederland). Plan voldoende tijd voor het uploaden van alle bijlagen en het invullen van alle verplichte velden. Let op: het gaat om een tenderprocedure, dus alle aanvragen worden onderling vergeleken en gerangschikt op innovatiewaarde, uitvoerbaarheid en impact. Zorg ervoor dat je aanvraag zich onderscheidt door heldere doelstellingen, realistische planning en aantoonbare maatschappelijke meerwaarde. Bekijk voorbeeldprojecten en eerdere toekenningen om een gevoel te krijgen voor het niveau dat verwacht wordt.