PIB 2028

PIB vergoedt maximaal 50% van de kosten die uw cluster maakt voor internationale activiteiten zoals handelsmissies, netwerkbijeenkomsten, marktstudies en deelname aan beurzen. Uw cluster moet zelf minimaal 50% van de totale kosten voor eigen rekening nemen; deze eigen bijdrage mag niet afkomstig zijn uit andere subsidies of bijdragen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

De totale projectkosten en daarmee het subsidiebedrag variëren per cluster en doelmarkt. Voor kleine clusters met beperkte activiteiten kan het gaan om enkele tienduizenden euro's, terwijl meerjarige programma's met uitgebreide missies en inkomende delegaties richting een aantal honderdduizend euro totaalbudget kunnen gaan.

Zorg dat u in uw begroting realistisch rekent met kosten voor reis, accommodatie, huur van locaties, vertaalwerk en externe adviseurs. RVO toetst uw aanvraag op redelijkheid en marktconformiteit.

Uw cluster moet bestaan uit minimaal 5 verschillende bedrijven en/of kennisinstellingen die allemaal gevestigd zijn in het Koninkrijk der Nederlanden (Nederland, Aruba, Curaçao of Sint Maarten). Alle deelnemers moeten actief zijn in dezelfde (sub)sector of keten en gezamenlijk willen werken aan markttoegang in één specifieke doelmarkt.

U mag PIB combineren met andere instrumenten zoals DHI-export of het Trade Relations Programma (TRP), mits u geen dubbele financiering aanvraagt voor dezelfde kosten. Bedrijven die al jarenlang succesvol exporteren naar een markt komen vaak niet in aanmerking; PIB is vooral bedoeld voor clusters die een nieuwe markt willen ontsluiten.

Daarnaast moet u aantonen dat uw cluster een duurzame samenwerking nastreeft: een meerjarig actieplan, heldere rollen en afspraken over kennisdeling en gezamenlijke positionering zijn essentieel.

In 2028 zijn er drie vaste aanvraagrondes bij RVO. De precieze sluitingsdata worden jaarlijks begin januari bekendgemaakt op de website van RVO, maar u kunt rekenen op rondes rond maart, juni en oktober.

U dient uw aanvraag digitaal in via het eLoket van RVO. Voor de aanvraag heeft u nodig: een uitgewerkt actieplan, begroting met eigen bijdrage, verklaring van deelname van alle clusterleden en een onderbouwing waarom juist deze doelmarkt kansrijk is. RVO beoordeelt uw aanvraag op criteria zoals clustersamenstelling, marktpotentieel, netwerkstrategie en financiële haalbaarheid.

Tip: leg uw concept-aanvraag vooraf voor aan RVO. Zij geven gratis feedback, waarmee u uw kansen op toekenning aanzienlijk vergroot.

PIB vergoedt kosten voor activiteiten die direct bijdragen aan markttoegang en positionering van uw cluster. Denk aan organisatie van handelsmissies, deelname aan internationale vakbeurzen, inkomende delegaties op uw eigen locatie in Nederland, marktstudies en netwerkevenementen.

Ook kosten voor bijvoorbeeld een lokale projectcoördinator, vertaaldiensten en huur van (vergader)ruimtes kunnen subsidiabel zijn. Reguliere bedrijfskosten zoals reguliere salarissen, kantoorkosten of investeringen in machines vallen niet onder PIB.

Zorg dat u alle kosten goed documenteert met facturen, urenstaten en reisbewijzen. RVO controleert achteraf of de uitgaven overeenkomen met de goedgekeurde begroting en of u uw eigen bijdrage daadwerkelijk heeft geleverd.

U kunt PIB combineren met andere internationale instrumenten, zolang u voor dezelfde kostenpost geen dubbele subsidie ontvangt. Veel clusters stapelen PIB bijvoorbeeld met DHI-export voor specifieke exporttrajecten of met het Trade Relations Programma als zij samenwerken met TINL-organisaties.

Let op: uw eigen bijdrage binnen PIB mag niet afkomstig zijn uit andere subsidies van Buitenlandse Zaken. Wel mag u voor innovatieactiviteiten binnen uw bedrijf apart gebruikmaken van WBSO of MIT R&D-samenwerking, omdat die regelingen zich richten op uw interne ontwikkelkosten.

Overleg altijd met uw clusterpartners en RVO welke combinaties logisch zijn en hoe u de administratie het beste scheidt, zodat audits soepel verlopen.