PIB voor MKB-bedrijven

PIB is bedoeld voor kleine en middelgrote ondernemingen die al enige binnenlandse omzet draaien en nu internationale markten willen verkennen of uitbreiden. Je kunt gebruikmaken van de regeling vanaf het moment dat je concrete exportplannen hebt—denk aan een eerste handelsmissie, deelname aan een internationale beurs of een marktverkenningsstudie.

Bedrijven in de start-up fase zonder bewezen product-market fit vallen meestal buiten de boot; PIB richt zich op bedrijven die al in staat zijn tot professionele export. Wel kun je in de oriëntatiejaar fase terecht voor exporttraining en coaching (tot €1.000) om je kennis op te bouwen. Zodra je actief markten benadert of contacten legt, komen marktverkenning en handelsmissies (tot €1.500–€2.500) in beeld.

Voor kapitaalintensieve export naar DGGF-landen combineer je PIB met DGGF-exportkrediet. Voor innovatieve internationale R&D-samenwerkingen kijk je naar Eurostars of Horizon Europe.

PIB vergoedt 50% van de in aanmerking komende kosten, met een bovengrens per activiteitentype. Marktverkenningsstudies—zoals desk research, lokale netwerkanalyse of haalbaarheidsonderzoek—kunnen tot €2.500 opleveren. Exporttraining (bijvoorbeeld een cursus incoterms, douanewetgeving of culturele verschillen) levert maximaal €2.500 op; één-op-één coaching met een exportadviseur wordt vergoed tot €1.000.

Handelsmissies (groepsreizen met bezoeken aan potentiële afnemers of distributeurs) leveren maximaal €1.500 op. Beursdeelname—standkosten, inschrijfgeld, promotiemateriaal—wordt vergoed tot €2.500. Let op: reis- en verblijfkosten vallen vaak buiten de subsidiabele kosten, tenzij ze onderdeel zijn van een door RVO erkend handelsmissiepakket (tot €10.000 bij officiële missies).

De SIB-voucher (€2.500 per voucher, stapelbaar tot drie) kan in sommige gevallen naast PIB ingezet worden voor diepere marktanalyse of strategische adviesтраjecten. Controleer altijd bij de hoofdpagina PIB of RVO welke combinaties zijn toegestaan.

MKB-bedrijven gebruiken PIB meestal in drie fasen. **Fase 1: Oriëntatie**—volg een exporttraining of schakel een coach in om je exportplan te toetsen (€1.000–€2.500 subsidie). Zo voorkom je kostbare missers in contracten, betalingsvoorwaarden of IP-bescherming. **Fase 2: Verkenning**—doe een marktonderzoek in je doelland of neem deel aan een handelsmissie (€1.500–€2.500 subsidie). Hiermee breng je lokale concurrentie, regelgeving en distributiekanalen in kaart.

**Fase 3: Acquisitie**—bezoek een vakbeurs met een eigen stand of sluit aan bij een groepspaviljoen (€2.500 subsidie). Demonstreer je product live, ontmoet inkopers en leg distributiedeals vast. Voor technologiebedrijven die ook R&D met buitenlandse partners doen, loont het om Eurostars (tot 50% projectkosten, gemiddeld €500.000) erbij te betrekken.

Voor duurzaamheidsinvesteringen die je exportpositie versterken—denk aan een ISO-certificering of duurzame productielijnen—combineer je PIB met MIA-VAMIL (tot 36% fiscaal voordeel op investeringen) of ISDE (tot €3,5 miljoen subsidie voor energiebesparing).

Veel MKB-bedrijven starten activiteiten vóór de subsidietoekenning—dat leidt tot afwijzing. Regel altijd eerst goedkeuring van RVO voordat je kosten maakt. Een tweede valkuil is onvoldoende onderbouwing: een marktverkenningsrapport van twee pagina's of een generiek adviestraject zonder concrete exportdoelstellingen voldoet niet aan de eisen.

Zorg dat je offertes, facturen en bewijs van betaling gedetailleerd zijn en direct gekoppeld aan de gesubsidieerde activiteit. Voor handelsmissies geldt vaak een minimale deelnemersbijdrage (eigen risico) van 50%; check de voorwaarden per organiserende partij. Tot slot: PIB is een de-minimis-regeling met een Europees plafond van €300.000 over drie jaar; tel je totale de-minimis-steun (inclusief BMKB, SIB en andere) vooraf op om niet boven de limiet uit te komen.

Bij complexe exporttrajecten naar ontwikkelingslanden combineer je PIB met DGGF voor exportkredietverzekering en financiering van kapitaalgoederen. Voor investeringsvoorbereiding in opkomende markten biedt DHI Export bijkomende ondersteuning.