SIB-vouchers 2028

SIB kent drie voucher-types: tot 80% subsidie voor collectieve handelsmissies (max. €1.500), tot 80% voor collectieve beursinzendingen (max. €2.500) en tot 50% voor individuele beursdeelname (max. €2.500). De percentages gelden over de subsidiabele kosten—denk aan standkosten, reiskosten en expertise-uren.

Voor exporttrainingen en coaching blijft het maximum doorgaans €2.000, afhankelijk van de intensiteit en looptijd. Let op: RVO werkt met een beperkt jaarbudget dat vaak halverwege het jaar opraakt. Dien uw aanvraag daarom zo vroeg mogelijk in 2028 in om zeker te zijn van toekenning.

Combineer SIB met de DHI Export-subsidie voor reizen naar innovatieve markten of met PIB voor consortiumprojecten, maar let op cumulatieregels: dezelfde activiteit mag niet dubbel gesubsidieerd worden.

U moet een mkb-onderneming zijn, gevestigd in Nederland of Caribisch Nederland, met minder dan 250 medewerkers en minder dan €50 miljoen omzet. U moet actief internationaal ondernemen of een concreet exportplan hebben voor een specifiek doelland.

De activiteit mag nog niet begonnen zijn op het moment van aanvragen—RVO controleert factuurdatums en contracten. Ook moet u aan de de-minimisverordening voldoen: u mag maximaal €300.000 staatssteun per drie jaar ontvangen, waarbij SIB meetelt.

RVO vraagt een deelnemersverklaring, kostenbegroting en bewijs van inschrijving (bij beurzen of missies). Voor exporttrainingen levert u een cursusbeschrijving en urenoverzicht aan. Check altijd of uw WBSO- of MIT-subsidie-aanvragen al de-minimisruimte hebben gebruikt.

SIB opent normaal gesproken op 1 januari 2028 en sluit op 31 december 2028, mits het budget niet eerder op is. Voorgaande jaren raakte het budget halverwege het jaar uitgeput, vooral voor populaire bestemmingen zoals Duitsland en de Verenigde Staten.

Plan uw aanvraag minimaal 6 weken vóór de geplande activiteit: RVO beslist binnen 13 weken, maar in drukke periodes kan dit oplopen tot 16 weken. Voor collectieve activiteiten via NLinBusiness of brancheorganisaties is de levertijd vaak korter omdat de organisator de administratie helpt.

Na afloop van de activiteit heeft u 13 weken de tijd om een deelnamerapport, facturen en betalingsbewijzen in te dienen. RVO keert de subsidie binnen 2 weken uit, tenzij uw dossier in de steekproef valt—dan kan het 6 tot 8 weken duren. Vergeet niet eventuele EIA- of ISDE-deadlines mee te nemen als uw export duurzame technologie betreft.

Subsidiabel zijn standkosten bij beurzen, inschrijfgelden voor handelsmissies, reis- en verblijfkosten (economy, max. 3 sterren), externe expertise (juridisch, fiscaal, marketingadvies) en leskosten voor erkende exporttrainingen. Niet subsidiabel zijn interne uren, prototype-ontwikkeling, machineaankopen en representatiekosten (diners, relatiegeschenken).

RVO hanteert reiskostennormen: vliegtickets tot €800 Europa, €1.200 intercontinentaal, hotelnachten tot €150. Overschrijdt u de norm, dan rekent RVO het meerdere niet mee in de subsidiabele kosten. Houd bonnetjes en facturen minimaal 5 jaar bewaard—RVO kan steekproefsgewijs controleren.

Wilt u innovatie combineren met export? Kijk dan naar Innovatiekrediet voor productontwikkeling en gebruik SIB voor de marktintroductie. Zo maximaliseert u de beschikbare steun.

Schrijf een heldere motivatie: waarom dit doelland, waarom nu, wat zijn de concrete kansen? RVO waardeert marktcijfers, concurrentieanalyse en een realistische tijdlijn. Voor collectieve activiteiten levert de organisator vaak een sjabloon aan—gebruik dat en pas het aan op uw situatie.

Check vooraf of u al de-minimissteun heeft ontvangen: BMKB-garanties, COVID-steun en SDE-regelingen tellen mee. RVO wijst aanvragen af als de limiet is bereikt. Voeg een steunverklaring van uw brancheorganisatie of KvK-uittreksel toe om geloofwaardigheid te vergroten.

Overweeg parallel Eurostars voor R&D-samenwerking met buitenlandse partners of Horizon Europe voor fundamenteel onderzoek. Zo bouwt u niet alleen export, maar ook innovatiekracht.