SLIM: aanvraag intrekken of bezwaar maken

Je kunt je aanvraag intrekken vóór UVB (uitvoerder namens het ministerie van SZW) een definitieve beschikking heeft afgegeven. Dat doe je schriftelijk via het contactformulier of per e-mail, met duidelijke vermelding van je aanvraagnummer en reden. Intrekken is zinvol als je plannen zijn veranderd, bijvoorbeeld omdat je SLIM-regeling combineerde met andere regelingen die niet doorgaan, of omdat je verwacht niet aan de voorwaarden te kunnen voldoen.

Let op: na toekenning kun je niet meer zomaar intrekken. Wil je tóch stoppen, dan geldt dat als het niet realiseren van je project — je moet dat direct melden aan UVB en mogelijk moet je toegekende bedragen terugbetalen. Een andere optie is je project aanpassen en een wijzigingsverzoek indienen, maar dat kan alleen vóór de einddatum van je projectperiode.

Is je SLIM-aanvraag afgewezen — bijvoorbeeld omdat het subsidieplafond van €11 miljoen (april 2026) al bereikt was, of omdat je activiteit niet subsidiabel werd geacht — dan kun je binnen zes weken bezwaar indienen bij UVB. Stuur een gemotiveerde bezwaarbrief naar het adres in de afwijzingsbeschikking. Noem concreet waarom je de beslissing onterecht vindt: zaten er fouten in de beoordeling, was de tijdstempel verkeerd geregistreerd, of vielen je activiteiten wél binnen de regeling?

UVB herbeoordeelt je aanvraag en stuurt een beslissing op bezwaar. Krijg je opnieuw nee, dan kun je in beroep bij de rechtbank. In de praktijk lukt beroep vooral als je kunt aantonen dat de uitvoerder procedurefouten maakte — bijvoorbeeld bij de loting voor samenwerkingsverbanden, die sinds 2026 geldt in plaats van 'wie het eerst komt'. Blijf binnen de termijnen: te laat = recht vervalt.

Intrekken gebeurt vaak omdat ondernemers te optimistisch waren over de haalbaarheid: budget bij medewerkers blijkt niet beschikbaar, of de SLIM-aanvraag paste toch niet bij de bedrijfsstrategie. Ook komt het voor dat een samenwerkingsverband uiteenvalt vóór de subsidietoekenning. Bezwaar indienen is zinvol als je vermoedt dat je ten onrechte bent afgewezen vanwege een administratieve fout — bijvoorbeeld een verkeerde koppeling aan het KvK-nummer of een onjuiste interpretatie van je ontwikkelplan.

Daarnaast kan bezwaar nuttig zijn als het subsidieplafond precies op het moment van jouw aanvraag werd bereikt en je twijfelt aan de tijdstempeling. Vanaf 2026 werkt de regeling met loting voor zowel mkb als samenwerkingsverbanden, wat minder ruimte laat voor discussie over volgorde van binnenkomst — maar fouten in de lotingsprocedure kunnen wél grond zijn voor bezwaar.

Heb je de beschikking al ontvangen en wil je het project niet meer uitvoeren, meld dat dan meteen bij UVB. Je bent verplicht wijzigingen te melden die invloed hebben op de uitvoering. Afhankelijk van de fase waarin je zit, kan UVB besluiten de subsidie gedeeltelijk of volledig in te trekken. Heb je al een voorschot ontvangen, dan moet je dat terugbetalen.

In sommige gevallen kun je het project aanpassen in plaats van stoppen: verander de scope, schuif de planning of kies andere leeractiviteiten. Dien dan een wijzigingsverzoek in vóór de einddatum. UVB beoordeelt of de nieuwe opzet nog binnen de SLIM-regeling valt. Kleine aanpassingen worden vaak geaccepteerd; grote inhoudelijke veranderingen kunnen leiden tot een herziene toekenning of zelfs intrekking.