SLIM vs STAP-budget: verschillen, voorwaarden, wanneer welke past

Het fundamentele verschil zit in wie de subsidie aanvraagt en ontvangt. SLIM is een werkgeversregeling: het MKB-bedrijf dient de aanvraag in en ontvangt maximaal €25.000 per tijdvak om scholingsactiviteiten te organiseren. Het STAP-budget daarentegen is een individuele regeling: iedere werknemer of zelfstandige van 18 jaar of ouder kan zelf maximaal €1.000 per jaar aanvragen voor een opleiding of training.

Dit maakt SLIM geschikt voor structurele scholingstrajecten binnen je bedrijf, bijvoorbeeld het opzetten van een intern opleidingsprogramma of het inkopen van loopbaanadvies voor meerdere werknemers. Het STAP-budget is ideaal voor individuele medewerkers die zelf initiatief nemen voor hun ontwikkeling, zoals een cursus of certificering die specifiek bij hun loopbaanwens past. Voor werkgevers die ook innovatiebox-vennootschapsbelasting benutten, vormt SLIM een logische aanvulling op hun ontwikkelstrategie.

SLIM is voor jou als je een MKB-werkgever bent en regie wilt houden over de scholing van je team. Je kunt subsidie aanvragen voor activiteiten zoals het onderzoeken van scholingsbehoeften, het ontwikkelen van intern opleidingsmateriaal, loopbaanadviestrajecten of het inkopen van externe trainingen. Voor de periode 2025–2027 is €73,8 miljoen beschikbaar, waaronder €7 miljoen vanuit het Klimaatfonds voor opleidingen in de klimaat- en energietransitie.

De subsidie dekt een percentage van de kosten, afhankelijk van het opleidingsniveau: voor MBO-niveau 2 en 3 kan dit oplopen tot 90%, voor MBO-niveau 4, HBO en WO geldt 40%. Je hebt een MKB-verklaring nodig en de aanvraag loopt via het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. SLIM wordt vaak gecombineerd met EIA voor investeringen in duurzame apparatuur of MIT R&D-samenwerking voor gezamenlijke kennisprojecten.

Het STAP-budget is de juiste keuze als je als individuele werknemer of zelfstandige zelf wilt bepalen welke opleiding je volgt. Iedereen vanaf 18 jaar die verbonden is aan de Nederlandse arbeidsmarkt komt in aanmerking. Je vraagt zelf het budget aan en gebruikt het voor cursussen, trainingen of opleidingen bij erkende aanbieders. Het maximale bedrag is €1.000 per kalenderjaar.

De regeling verving in 2022 de fiscale aftrekmogelijkheid voor scholingskosten en is toegankelijker: je hoeft geen ingewikkelde belastingaangifte in te dienen. Wel moet je opleiding voldoen aan kwaliteitseisen en geregistreerd zijn in het STAP-register. Voor zzp'ers die ook willen investeren in innovatie, zijn Innovatiekrediet en BMKB interessante aanvullende opties voor financiering van ontwikkelprojecten.

Nee, voor dezelfde opleiding of cursus kun je niet tegelijk SLIM en STAP-budget ontvangen. De regelingen sluiten elkaar uit: als een werkgever via SLIM subsidie krijgt voor een training, kan de werknemer daar niet ook zijn STAP-budget voor inzetten. Dit voorkomt dubbele subsidiëring van dezelfde kosten.

Wel kun je binnen een bedrijf beide regelingen strategisch naast elkaar inzetten. Bijvoorbeeld: de werkgever gebruikt SLIM voor teamtrainingen en generieke opleidingen, terwijl individuele medewerkers hun STAP-budget benutten voor persoonlijke certificeringen of specialisaties. Voor innovatieve bedrijven die meerdere subsidielijnen willen benutten, zijn combinaties met SDE++ voor duurzame energie en DEI+ voor emissie-innovaties vaak lucratief.

Bij SLIM dient de werkgever de aanvraag in bij het ministerie van SZW, inclusief een MKB-verklaring en een plan van aanpak. De subsidie wordt achteraf uitbeteerd na verantwoording van gemaakte kosten. Je moet aantonen dat de scholingsactiviteiten daadwerkelijk hebben plaatsgevonden en voldoen aan de voorwaarden. De administratieve last is hoger dan bij STAP, maar de potentiële opbrengst ook: tot €25.000 per tijdvak.

Het STAP-budget vraag je als individu digitaal aan via de website van UWV. De procedure is eenvoudiger: je kiest een erkende opleiding, vraagt het budget aan en start de cursus nadat je goedkeuring hebt ontvangen. Verantwoording verloopt via het opleidingsinstituut dat rechtstreeks met UWV afrekent. Voor werkgevers die ook gebruik maken van KIA voor klimaatinvesteringen, past SLIM goed in een bredere subsidie-aanpak voor personeels- en bedrijfsontwikkeling.