Een subsidie-aanvraag lukt alleen als je documentatie compleet is, je voldoet aan de voorwaarden en je de deadline haalt. Deze checklist neemt je stap voor stap door het aanvraagproces voor veelvoorkomende regelingen zoals de WBSO, ISDE en MIT Haalbaarheid. Met de juiste voorbereiding verhoog je de slagingskans en voorkom je afwijzingen.
Een subsidie-aanvraag lukt alleen als je documentatie compleet is, je voldoet aan de voorwaarden en je de deadline haalt. Deze checklist neemt je stap voor stap door het aanvraagproces voor veelvoorkomende regelingen zoals de WBSO, ISDE en MIT Haalbaarheid. Met de juiste voorbereiding verhoog je de slagingskans en voorkom je afwijzingen.
Kies de regeling die aansluit bij jouw activiteit. Doe je R&D in loondienst? Kies de WBSO (32% loonkostenaftrek tot €380.000 loonsom). Ga je isoleren? De ISDE geeft tot 30% terug bij twee maatregelen binnen 24 maanden, met bedragen van €5,25/m² (spouw) tot €32,50/m² (dak). Ontwikkel je een innovatief product? Kies MIT Haalbaarheid (max. €40.000) of Innovatiebox (effectief tarief 9%).
Elke subsidieaanvraag vraagt om specifieke bewijsstukken. Voor de ISDE heb je een factuur, foto's van de werkzaamheden en DigiD nodig. Voor WBSO lever je een technisch werkplan in met S&O-uren per medewerker. Bij MIT R&D Samenwerking zijn samenwerkingsovereenkomsten en begroting verplicht.
Log in via eHerkenning (ondernemers) of DigiD (particulieren) op het portaal van RVO, SZW of de EU. Vul alle verplichte velden in. Bij WBSO beschrijf je per project de technische onzekerheid en de aanpak. Bij ISDE upload je factuur en foto binnen 8 weken na uitvoering. Onvolledige aanvragen worden automatisch afgewezen.
Dien je aanvraag in vóór de sluitingsdatum. Voor de WBSO geldt een kwartaaldeadline; te laat betekent een kwartaal langer wachten op aftrek. De ISDE beslist binnen 8 weken. Bij toewijzing ontvang je een beschikking met subsidiebedrag en eventuele voorschotten. Let op: sommige regelingen werken met ranking (MIT, Horizon Europe) — dan bepaalt de kwaliteitsscore of je binnen budget valt.
Start pas met uitgaven na de startdatum in de beschikking, tenzij de regeling pre-financiering toestaat. Bewaar alle facturen, urenstaten en bewijsmateriaal. Bij WBSO vult de Belastingdienst je aftrek automatisch toe via de aangifte loonheffingen. Bij projectsubsidies (MIT, Innovatiekrediet) dien je een tussentijdse of eindrapportage in met financiële verantwoording. Afwijkingen van >10% kunnen leiden tot terugvordering.
Subsidie voor literaire schrijvers en vertalers voor het schrijven of vertalen van een specifiek werk.
Kapitaal en business support voor ondernemingen in Groningen, Friesland, Drenthe. Participaties, leningen, subsidies-routes.
Investeringen en subsidie-loket voor MKB in Gelderland en Overijssel. Participatie, lening of hulp bij andere financiering.
Onderzoeksfinanciering junior onderzoekers longziekten. Longfonds financiert: tot €250.000 per onderzoeker. Jaarlijkse deadline maart. Gericht op innovatief onderzoek naar longaandoeningen.
Subsidie voor werkgevers die extra banen creëren voor mensen met arbeidsbeperking conform de banenafspraak.
Loonkostenvoordelen bieden een korting op loonheffingen bij het aannemen van specifieke groepen zoals schoolverlaters of ouderen. Het voordeel bedraagt een percentage van het jaarsalaris.
Bekijk regeling