Subsidie voor AI-implementatie MKB

De belangrijkste regelingen zijn de WBSO (voor doorlopende R&D-uren en -kosten), MIT R&D-samenwerkingsprojecten AI (tender voor samenwerkingsverbanden) en de MIT-haalbaarheid (voor individuele bedrijven die AI willen verkennen). De WBSO werkt met fiscale korting en dekt 36-50% van ontwikkelkosten, afhankelijk van je loonsom. De MIT R&D AI is een tender-regeling die in april 2026 openstelt en tot 35% subsidie biedt op in aanmerking komende projectkosten, met een maximale bijdrage die kan oplopen tot €350.000 voor grote samenwerkingsprojecten. De MIT-haalbaarheid is geschikt als je wilt onderzoeken of AI haalbaar is voor jouw bedrijfsproces: hiervoor ontvang je tot €20.000 (maximaal 40% subsidie). Typisch investeert een MKB-bedrijf tussen de €15.000 en €80.000 in een AI-project, afhankelijk van complexiteit en omvang.

De MIT R&D-samenwerkingsregeling voor AI richt zich op samenwerkingsverbanden van minimaal twee MKB-ondernemingen die gezamenlijk een R&D-project uitvoeren gericht op AI-ontwikkeling of -toepassing. Het project moet toegepaste R&D bevatten (geen fundamenteel onderzoek), een concreet en vermarktbaar resultaat opleveren en technische ontwikkelrisico's bevatten. Omdat de regeling werkt als tender — waarbij alleen de best beoordeelde aanvragen subsidie ontvangen — is concurrentie hoog en wordt geselecteerd op kwaliteit (ranking). De aanvraag moet je indienen via het RVO-loket en gebruikmaken van het verplichte format projectplan en begroting. Aanvragen kunnen worden ingediend in april 2026. Let op: de subsidie dekt maximaal 35% van de subsidiabele projectkosten, en je moet kunnen aantonen dat de samenwerking essentieel is voor het projectresultaat.

Een gestructureerd AI-project doorloopt vier fasen: (1) data-audit — inventariseer welke data je hebt en of deze voldoende schoon en compleet is, (2) proof of concept — bouw een kleine testopstelling om de AI-aanpak te valideren, (3) productiemodel — ontwikkel een robuuste, schaalbare oplossing, (4) integratie — koppel de AI-module aan je bestaande ERP, CRM of andere systemen. Het is verstandig om te starten met een haalbaarheidsfase van €15.000 tot €25.000 (waarvan tot 40% gesubsidieerd via MIT-haalbaarheid) voordat je een grotere investering doet. Zo krijg je een datagedreven antwoord op de vraag of AI voor jouw bedrijf loont, voordat je doorschaalt naar volledige implementatie.

Uit onderzoek van het Ministerie van EZK blijkt dat veel ondernemers weten dát AI relevant is, maar moeite hebben met het concreet duiden van ethische en juridische kaders zoals de AI Act. Programma's zoals INNOVAITE (een Interreg-project tussen Nederland en Vlaanderen) ondersteunen MKB met kennistools en standaarden voor verantwoorde AI-implementatie. Praktisch betekent dit: zorg dat je data privacy-compliant is (AVG), dat je algoritmes transparant en uitlegbaar zijn (vooral bij besluitvorming over mensen) en dat je risico's zoals bias en discriminatie actief monitort. Veel subsidies — waaronder de MIT R&D AI — beoordelen mede op maatschappelijke impact en verantwoord innoveren, dus het loont om dit vroeg in je projectplan mee te nemen.