Subsidie-projectplan: opbouw + template

Alle subsidieverstrekkers verwachten dezelfde basisblokken:

1. **Aanleiding en context** – Beschrijf het probleem, de marktkans of klimaatuitdaging. Link dit aan beleidsprioriteiten (bijvoorbeeld circulaire economie of energietransitie).

2. **Doelstellingen (SMART)** – Formuleer specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden. Bijvoorbeeld: "Verlaag CO₂-uitstoot met 20% in 2027" in plaats van "Verduurzamen".

3. **Activiteiten en aanpak** – Welke stappen, in welke volgorde? Gebruik een Gantt-schema of milestones.

4. **Begroting en toelichting** – Splits kosten uit naar personeel, materiaal, externe expertise. Toon aan dat kosten marktconform en noodzakelijk zijn.

5. **Consortiumpartners en rollen** – Bij MIT en PPS-calls vaak verplicht: beschrijf wie, wat doet en welke expertise.

6. **Resultaten en verwachte impact** – Koppel outputs (prototype, rapportage) aan outcomes (marktintroductie, CO₂-reductie).

7. **Risico's en borging** – Wat kan misgaan? Hoe mitigeer je dat? Denk aan technische, financiële en organisatorische risico's.

RVO biedt voor regelingen als SIG Uitvoering en DHI vaak een Word-template aan; downloaden via de regelingspagina bespaart tijd en voorkomt missende secties.

Elke regeling vraagt eigen accenten:

- **DHI-subsidie** (Duurzaam, Herbruikbaar, Innovatief) – Focus op export en buitenlandse markt. Verplicht: een intentieverklaring van een buitenlandse afnemer of gastheer bij demonstratieprojecten, MVO-zelfscan en onderbouwing dat het project noodzakelijk is om internationaal voet aan de grond te krijgen.

- **MIT-regeling** – Experimentele ontwikkeling of demonstratie. Leg duidelijk uit waarom het TRL-niveau (Technology Readiness Level) nog 6–8 is. Onderzoek en productontwikkeling zonder prototype-test valt buiten scope.

- **SIG Uitvoering** – Voor samenwerkingsverbanden rond integrale gebiedsontwikkeling. Het Format projectplan SIG Uitvoering 2026 (RVO-doc) vraagt een beschrijving van gebiedsuitdagingen, participatie en uitvoeringstermijnen.

- **Science for Industry (PPS)** – Consortium moet jaarrekeningen (niet ouder dan 18 maanden), beslisschema en verklaring geen onderneming in moeilijkheden aanleveren. De projectcoördinator coördineert financiële onderverdeling naar partners.

Check altijd de call-tekst en subsidiepagina op rvo.nl voor de meest actuele verplichte bijlagen en formats.

1. **Vage doelstellingen** – "Innovatie bevorderen" zegt niets; geef concrete KPI's (aantal prototypes, marktaandeel, ton CO₂-reductie).

2. **Onrealistische planning** – Gantt met 3 parallelle tracks zonder personele capaciteit? Aanvraag wordt afgewezen op haalbaarheid.

3. **Onduidelijke begroting** – Eén regel "Externe expertise: € 80.000" is te algemeen. Splits uit: aantal dagdelen, tarief, leverancier en waarom nodig.

4. **Geen risico-paragraaf** – Subsidieverstrekkers willen zien dat je nagedacht hebt over mitigatie. Geen risico's benoemen roept twijfel op.

5. **Missing consortium-commitment** – Bij PPS-calls: intentieverklaringen moeten getekend én concreet zijn ("Wij leveren 200 uur onderzoekscapaciteit", niet "Wij zijn enthousiast").

6. **Te laat beginnen met schrijven** – Een stevig projectplan kost 2–4 weken. Start direct na het scannen van de subsidiematch-uitslag en lees de call-tekst grondig.

Vraag collega's of een subsidieadviseur om een kritische review vóór indiening; verse ogen zien hiaten sneller.

- **Format projectplan SIG Uitvoering 2026** – Word-doc met voorgestructureerde koppen, beschikbaar op de SIG-pagina van RVO.

- **DHI stappenplan** – RVO biedt een interactief overzicht: stap 1 = geschiktheidscheck, stap 2 = account aanmaken, stap 3 = documenten verzamelen (MVO-zelfscan, intentieverklaring), stap 4 = indienen via eHerkenning.

- **Subsidiekalender 2026** – Bouwend Nederland en brancheorganisaties publiceren jaarlijks een overzicht van openstellingen, handig om deadlines te plannen.

- **Health Holland call-teksten** – Voor life sciences PPS: gedetailleerde uitleg over consortiumrollen, jaarrekeningen en beslisschema's.

Daarnaast helpt FundFinder NL je na het invullen direct te zien welke subsidies open staan en wat de verplichte onderdelen zijn, zodat je geen call mist en meteen met het juiste format start.