Subsidie-uitbetaling: termijnen en voorschotten

De uitbetalingstermijn hangt af van type regeling en verantwoordingsmoment. Bij WBSO krijg je per kwartaal een loonkostenaftrek van maximaal 32% op de loonsom, verrekend via de Belastingdienst. Innovatiesubsidies zoals MIT-haalbaarheid betalen in twee tranches: 80% voorschot bij toekenning en 20% na goedkeuring eindverantwoording. Investeringsregelingen zoals EIA en MIA/VAMIL zijn fiscale kortingen die je direct verrekent in je aangifte — je ziet het effect bij je definitieve belastingaanslag.

Grote projecten met forse eigen investering komen vaak in aanmerking voor voorschotten. DEI+ betaalt tot 80% vooraf, met een maximumbedrag tot € 15 miljoen voor opschalingsprojecten. Ook Innovatiekrediet kent voorschotregelingen bij goedkeuring van mijlpalen. Let op: een voorschot is geen vrije gift — je moet regelmatig tussenrapportages indienen. Bij vertraging of niet-halen van doelen kan RVO het voorschot terugvorderen of toekomstige termijnen stopzetten.

Elk subsidie vereist een eindverantwoording, meestal binnen drie maanden na projecteinde. Voor WBSO controleer je jaarlijks via je S&O-verklaring. Bij SDE++ dien je elk jaar productiecijfers in; de jaarverplichting wordt pas na controle uitbetaald. Zorg dat je uren- en kostenregistratie up-to-date is en bewaar facturen minimaal zeven jaar. Fouten of vertraging in je rapportage kan de uitbetaling maanden ophouden.

Subsidies zijn geen directe omzet — reken op minimaal 6 weken tussen goedkeuring en eerste betaling. Bouw een liquiditeitsbuffer van minimaal 25% van het projectbudget in. Overweeg een BMKB-borgstelling of revolving krediet om voorfinanciering te overbruggen. Veel banken accepteren een toegekende subsidiebrief als zekerheid. Plan je aanvraag zo dat toekenning samenvalt met je investering; wacht niet tot je kas leeg is.

Blijft de uitbetaling langer uit dan de termijn in je beschikking? Neem binnen twee weken contact op met RVO via het zaakdossier in eHerkenning. Veel vertragingen ontstaan door incomplete verantwoording of ontbrekende bijlagen — controleer vooraf de checklist in je beschikking. Bij grote liquiditeitsproblemen kun je in sommige gevallen een aanvullend voorschot aanvragen; dat lukt alleen als je aantoonbaar on track zit met je mijlpalen.