Subsidies bij eerste 50 medewerkers

In deze fase zijn loonkosten je grootste uitgave. Schakel direct de WBSO in als je innoveert: tot €380.000 loonkosten ontvang je 32% terug, daarboven 16%. Voor startups biedt het Innovatiekrediet tot €3 miljoen voor marktintroductie, met lage rente en langere looptijd.

Begin je met een werknemer met een arbeidsbeperking? De loonkostensubsidie compenseert €3,05 per verloond uur, maximaal €6.000 per jaar, tot 3 jaar lang. Voor opleiding van je eerste medewerkers gebruik je de SLIM mkb-subsidie (tot €25.000 per bedrijf). Open ronde: najaar 2026.

Nu komt HR-structuur kijken. De SLIM-regeling wordt cruciaal: per bedrijf kun je maximaal €25.000 subsidie aanvragen voor praktijkgerichte opleidingen in sectoren zoals techniek, bouw, zorg, ICT en onderwijs. Scholingssubsidie dekking loopt tot 50% van de kosten.

Blijf de WBSO optimaal benutten voor R&D-uren. Voor aanpassing van werkplekken (toegankelijkheid, hulpmiddelen) kun je via gemeenten en UWV subsidies voor werkplekaanpassing aanvragen. Investeer je in duurzame apparatuur of bedrijfsmiddelen? Check de MIA/VAMIL (willekeurige afschrijving + 36% tot 45% investeringsaftrek voor duurzame bedrijfsmiddelen).

Bij 30+ medewerkers worden loonkosten en scholingsbudget grote posten. De SLIM-regeling ondersteunt ontwikkelpaden voor medewerkers in cruciale sectoren. Let op: aanvragen kan vanaf 8 juni 2026 (9:00 uur) tot 6 juli 2026 (17:00 uur) voor samenwerkingsverbanden in het mkb.

Voor innovatie blijft WBSO de ruggengraat: startups ontvangen 40% op de eerste €500.000 S&O-kosten. Overweeg ook de Innovatiebox (effectief 9% vennootschapsbelasting op winst uit eigen IP). Voor internationalisering gebruik je Partners in Business (50% subsidie op advies- en reistrajecten, max. €20.000 per traject).

Gebruik deze vuistregel: tot 10 medewerkers focus je op WBSO en loonkostensubsidies. Van 10–30 medewerkers schakel je SLIM in voor teamontwikkeling. Vanaf 30 medewerkers combineer je fiscale regelingen (Innovatiebox, MIA/VAMIL) met Europese programma's zoals Horizon Europe voor R&D-samenwerkingen.

Kijk per kwartaal welke deadline nadert. WBSO kent doorlopende aanvraagrondes (elke 3 maanden), SLIM heeft een vaste najaarronde. Mis je een deadline? De loonkostensubsidie voor arbeidsbeperking kun je jaar-rond aanvragen via UWV of gemeente.

Ondernemers vergeten vaak urenregistratie voor WBSO bij te houden — zonder deugdelijke administratie volgt terugvordering. Voor SLIM moet de opleiding onderdeel zijn van een ontwikkelpad; losse cursussen komen niet in aanmerking.

Een tweede struikelblok: je kunt de loonkostensubsidie arbeidsbeperking niet cumuleren met andere loonsubsidies voor dezelfde medewerker. Check vooraf bij UWV of je gemeente of je al een subsidie ontvangt. Vergeet ook niet dat WBSO en Innovatiebox wél gestapeld kunnen worden — de WBSO verlaagt je loonkosten, de Innovatiebox je VPB op de opbrengst van het IP.