Subsidies na fusie of spin-off

Voordat je de fusie of spin-off formaliseert, maak je een overzicht van alle actieve subsidies en hun looptijd. Check per regeling of de subsidieverstrekker (RVO, Belastingdienst, provincie) toestemming vereist bij wijziging van rechtspersoon of aandeelhouderschap.

Voor WBSO geldt: een nieuwe rechtspersoon krijgt geen automatische overdracht — je dient na de fusie een nieuwe S&O-verklaring in. Bij Innovatiekrediet moet je RVO binnen vier weken schriftelijk melden; zij beoordelen of de leningvoorwaarden overgaan.

Tip: leg een subsidie-transitiematrix aan met kolommen voor regeling, deadline, meldplicht en actiepunt. Zo voorkom je dat cruciale subsidies tussentijds vervallen.

Zodra de fusie of spin-off bij de Kamer van Koophandel is ingeschreven, start de klok voor meldplichten. Veel subsidieregelingen verplichten je binnen 4 tot 8 weken een wijziging door te geven — te laat melden kan leiden tot terugvordering.

Voor EIA en MIA/Vamil geldt: als de nieuwe entiteit de investering voortzet, blijft de fiscale aftrek in stand, mits je dit bij RVO meldt. Bij DEI+ kan een fusie betekenen dat je projectverantwoordelijkheid opnieuw moet bevestigen.

Stuur per regeling een aparte melding met notariëleakte, organogram en gewijzigd uittreksel KvK. Zo bouw je een papieren spoor voor toekomstige controles.

De subsidieverstrekker beoordeelt of de nieuwe entiteit nog aan de oorspronkelijke criteria voldoet. Fusies kunnen een verschuiving in omzet, personeelsbezetting of innovatiegraad veroorzaken — soms ten goede, soms ten kwade.

Horizon Europe en Eurostars accepteren doorgaans fusies, mits het consortium en de R&D-capaciteit intact blijven. SLIM (voorheen MIT-kleinschalig) vereist een aanvullende rapportage bij wijziging van eigendom.

Houd rekening met herbeoordeling: in 10-15% van de gevallen eist de verstrekker extra documentatie of past het subsidiebedrag aan. Bereid een eenduidige bedrijfsomschrijving voor waarin je benadrukt dát de innovatie-inspanning of verduurzamingsactie doorgaat.

Voor regelingen die niet automatisch overgaan, dien je een verse aanvraag in onder de nieuwe rechtspersoon. Dit geldt vooral voor fiscale faciliteiten zoals WBSO en Innovatiebox.

Bij WBSO kun je direct na inschrijving bij de KvK een S&O-verklaring aanvragen; vermeld in je projectomschrijving dat het voortzetting betreft van bestaande werkzaamheden. De Belastingdienst beoordeelt opnieuw, maar historische S&O-dossiers werken in je voordeel.

Voor investeringssubsidies zoals ISDE of SDE++ geldt: als de installatie al is aangeschaft vóór de fusie, blijft de subsidie onder de oude entiteit; nieuwe investeringen doe je onder het nieuwe KvK-nummer.

Ook na de fusie blijven rapportageverplichtingen staan — soms zelfs dubbel, voor zowel oude als nieuwe entiteit. Zorg dat je administratie helder scheidt welke kosten en uren onder welke rechtspersoon vallen.

Bij MIT Haalbaarheid en MIT R&D blijf je tussentijdse voortgangsrapportages indienen; meld expliciet de fusie en update je contactgegevens in het RVO-portal. Voor KIA-trajecten geldt: blijf de samenwerkingspartners informeren, want zij moeten vaak ook hun administratie aanpassen.

Plan een maandelijkse subsidie-check in de eerste zes maanden na de fusie. Zo mis je geen deadline en hou je grip op cashflow en verantwoording.