VEKI: meest gemaakte aanvraagfouten 2026

De veelvoorkomendste fout: je begint met de investering voordat RVO de VEKI-beschikking verstrekt. Elk order, factuur of (bouw)werkzaamheid vóór de toekenningsdatum leidt automatisch tot afwijzing.

Wacht met ondertekenen van offertes en het plaatsen van bestellingen tot je de officiële beschikking hebt. Alleen voorbereidende acties zoals haalbaarheidsonderzoek en engineering mogen vooraf — koop of bouw nóóit iets in. Controleer dat leveranciers pas leveren ná de beschikkingsdatum.

VEKI vereist een harde, meetbare CO₂-besparing die je per jaar kunt berekenen. "Verwachte" of "geschatte" besparingen zonder onderbouwing met rekenmethode, emissiefactoren en jaarlijkse tonnage CO₂ worden niet geaccepteerd.

Levere concrete berekeningen met inputdata (energieverbruik vóór en ná, conversierendementen, emissiefactoren volgens CO₂-Prestatieladder). Gebruik het DEI+-format voor innovatieve technieken en vraag een onafhankelijke energie-ingenieur om de cijfers te valideren. RVO wil zien: huidige uitstoot, verwachte besparing per jaar en rekenmodel.

VEKI is bedoeld voor investeringen die zonder subsidie niet rendabel zijn — de terugverdientijd (TVT) moet langer zijn dan 5 jaar. Als jouw project binnen 5 jaar terugverdiend is, valt het buiten de regeling.

Bereken de TVT zonder subsidie: totale investering gedeeld door jaarlijkse netto-opbrengst (energiebesparing minus extra kosten). Vergeet geen onderhoudskosten, operationele wijzigingen of personeelslasten mee te nemen. Voor kortere TVT kun je vaak terecht bij EIA of MIA/Vamil.

VEKI is alleen voor industriële ondernemingen — handel, horeca of dienstverlening vallen buiten de boot. RVO checkt je inschrijving bij de Kamer van Koophandel en je primaire SBI-code moet binnen sectie C (industrie) vallen.

Controleer je KvK-inschrijving en SBI-code vóórdat je aanvraagt. Heb je meerdere activiteiten, zorg dat de industriële activiteit dominant is en duidelijk omschreven in de aanvraag. Bij twijfel vraag je vooraf advies aan RVO.

Een VEKI-aanvraag staat of valt met een gedetailleerde, realistische begroting per investering (apparaat, systeem, techniek). Ontbrekende offertes, vage kostenposten of 'schatting €X' leiden tot afwijzing.

Vraag bindende offertes op bij minimaal twee leveranciers, inclusief engineering, installatie en inbedrijfstelling. Splits de kosten uit naar hardware, software, bouw, projectmanagement en onvoorzien (max 10%). RVO wil zien dat je marktconforme prijzen hanteert — leg dus afwijkingen van gemiddelde marktprijzen uit.

RVO beoordeelt op volgorde van binnenkomst — zodra het budget van €125 miljoen op is, stopt de regeling. Daarnaast leiden incomplete dossiers (ontbrekende vergunningen, onduidelijke projectplanning, missende handtekeningen) tot vertraging of afwijzing.

Start minstens 8 weken vóór 7 mei 2026 met voorbereiding: verzamel milieuvergunningen, bouw- of Omgevingsvergunningen, energielabels en contracten. Maak een gedetailleerde planning met mijlpalen en deadlines. Check de aanvraag op volledigheid met de RVO-checklijst vóór indiening. Combineer VEKI desgewenst met ISDE of SDE++ voor extra financiering.

RVO wil tussentijds kunnen controleren of je project op schema ligt en de CO₂-reductie realiseert. Ontbrekende of vage mijlpalen (bijv. "Q3 2027: afronding") maken monitoring onmogelijk en leiden tot vertraging bij uitbetaling.

Definieer per kwartaal meetbare mijlpalen: bestelling geplaatst, levering ontvangen, installatie afgerond, testfase gestart, oplevering, eerste metingen CO₂-besparing. Koppel betaaltermijnen aan deze mijlpalen en benoem een projectleider die rapporteert aan RVO. Gebruik projectmanagement-software om voortgang inzichtelijk te houden.