VEKI — Aanvraag-Checklist + Documenten

Controleer eerst of je project in aanmerking komt. Je moet een individuele industriële onderneming zijn, de investering moet leiden tot aantoonbare CO₂-reductie, en de terugverdientijd moet meer dan vijf jaar zijn. Je mag nog niet gestart zijn met de investeringen; het project moet je op eigen kosten en voor eigen risico uitvoeren. RVO beoordeelt op volgorde van binnenkomst, dus bereid je aanvraag grondig voor en dien tijdig in. Bekijk ook of andere energie-efficiëntie subsidies aansluiten bij je plannen.

Voor je VEKI-aanvraag heb je minimaal nodig: een projectplan met technische beschrijving, een CO₂-reductieberekening (methodiek conform RVO-richtlijnen), een begroting met investeringskosten en offertes, en een terugverdientijdberekening (TVT > 5 jaar). Zorg voor actuele offertes van leveranciers en een financieel dekkingsplan. Check ook of je energiebesparingsmaatregelen kunt combineren met andere regelingen zoals de ISDE (voor kleinere projecten buiten de industrie). Een zorgvuldige voorbereiding voorkomt vertraging in de beoordeling.

Log in op het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en start je VEKI-aanvraag. Upload alle documenten in PDF-formaat: projectplan, CO₂-berekening, begroting, offertes en TVT-berekening. Vul de aanvraagformulieren volledig in en controleer alle bedragen en data. De aanvraagtermijn loopt tot 28 januari 2027, maar wacht niet tot het laatste moment — het budget van € 125 miljoen kan eerder op zijn. Na indiening ontvang je een ontvangstbevestiging; RVO streeft naar een beschikking binnen enkele maanden. Zie ook onze CO₂-reductie pagina voor achtergrond en laat FundFinder scannen welke aanvullende subsidies passen.

Veel aanvragen stranden op incomplete CO₂-berekeningen of een te korte terugverdientijd. Gebruik de RVO-rekentool en laat je cijfers toetsen door een adviseur. Let op: als je project al gestart is vóór de beschikking, wordt je aanvraag afgewezen. Zorg ook dat je offertes recent zijn (niet ouder dan zes maanden) en dat leveranciers duidelijk omschrijven wat geleverd wordt. Een ander veelvoorkomend struikelblok is onduidelijke projectafbakening — definieer precies welke apparaten, systemen of technieken je aanschaft en hoe ze bijdragen aan CO₂-reductie. Door deze checklist af te vinken maximaliseer je je kans op een positieve beschikking.