VEKI: aanvraag intrekken of bezwaar maken

Je kunt je aanvraag intrekken zolang RVO nog geen beschikking heeft genomen. Intrekken doe je schriftelijk via eHerkenning in het RVO-portaal. Vermeld je aanvraagnummer en motivering. Let op: na intrekking kun je in dezelfde openstellingsronde (7 mei – 28 januari 2027) geen nieuwe VEKI-aanvraag indienen voor hetzelfde project.

Intrekken heeft geen financiële gevolgen en je blijft vrij om te kiezen voor andere subsidies zoals SDE++ of regionale regelingen. Veel industriebedrijven trekken in als blijkt dat de terugverdientijd korter is dan vijf jaar en het project dus niet aan de VEKI-voorwaarden voldoet.

Is je aanvraag afgewezen of ben je het oneens met het toegekende bedrag? Dan kun je binnen **zes weken** na dagtekening van de beschikking bezwaar indienen bij RVO. In je bezwaarschrift leg je uit waarom de beslissing incorrect is en voeg je nieuwe onderbouwing toe (bv. herziene CO₂-berekening, projectbegroting).

RVO beoordeelt het bezwaar opnieuw. Dit kan 8–12 weken duren. Slaagt het bezwaar, dan krijg je een herziene beschikking. Blijft RVO bij de afwijzing, dan kun je in beroep bij de rechtbank. Let op: bezwaar schort de werking van de beschikking niet op. Start je ondertussen met het project, dan doe je dat op eigen risico.

Alternatief voor bezwaar: soms is het slimmer om de VEKI los te laten en in de volgende openstellingsronde (of via ISDE voor energie-efficiency) opnieuw in te zetten op een verfijnd plan.

Projectscope wijzigt: je investering wordt kleiner of techniek verandert, waardoor de terugverdientijd onder de vijf jaar zakt. VEKI vereist een terugverdientijd >5 jaar; kortere projecten komen niet in aanmerking.

Budgetprobleem: je eigen financiering of banklening valt weg. Dan is intrekken verstandiger dan later niet voldoen aan de startdatum-eis.

Betere subsidie gevonden: bijvoorbeeld SDE++ (exploitatiesubsidie voor hernieuwbare energie) of ISDE (investeringssubsidie energie-efficiency, terugverdientijd 2–5 jaar). Stack-check: VEKI en SDE++ mogen **niet** voor hetzelfde projectonderdeel worden gecombineerd.

Bij intrekken vóór beschikking: geen sancties, maar je verliest je plek in de wachtrij. Herindiening kan pas in een volgende openstellingsronde voor een ander project.

Bij bezwaar ná afwijzing: je mag ondertussen starten met het project, maar zonder zekerheid over subsidie. Subsidie wordt alleen achteraf uitbetaald als het bezwaar slaagt én je voldoet aan alle verplichtingen (start binnen 12 maanden na herziene beschikking, CO₂-monitoring). Houd financiële buffer.

Bij bezwaar tegen lagere toekenning: de toegekende subsidie blijft van kracht. Slaagt het bezwaar, dan wordt het verschil nabetaald. Faalt het bezwaar, blijf je bij het oorspronkelijke bedrag.

**Intrekken (vóór beschikking):**

1. Log in op Mijn RVO met eHerkenning, minimaal EH3.

2. Ga naar 'Mijn aanvragen' → selecteer je VEKI-aanvraag.

3. Klik 'Aanvraag intrekken', upload motivatiebrief (PDF).

4. Bevestiging volgt binnen 2 werkdagen per e-mail.

**Bezwaar (ná beschikking):**

1. Schrijf binnen 6 weken een bezwaarschrift (eigen naam, aanvraagnummer, waarom beschikking onjuist is).

2. Stuur naar RVO, Postbus 40219, 8004 DE Zwolle of upload via Mijn RVO.

3. RVO stuurt ontvangstbevestiging; hoorzitting kan worden aangeboden.

4. Wacht op herziene beschikking of afwijzing; bij afwijzing kun je binnen 6 weken beroep instellen bij rechtbank.

Tip: overweeg extern advies (subsidieadviseur of jurist) bij complexe bezwaren. Kosten liggen tussen €1.500–€4.000, maar verhogen je slaagkans aanzienlijk.