Wat is de WBSO?

WBSO staat voor Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk. Het is een fiscale subsidie die de loonbelasting of inkomstenbelasting verlaagt voor innovatieprojecten. De regeling vergoedt maximaal 50% van de loonkosten van medewerkers die werken aan speur- en ontwikkelingswerk (S&O). Daarnaast kun je kiezen voor een forfait van €10,- per S&O-uur (max. 1.800 uur) of €4,- voor extra uren, óf de werkelijke materiaalkosten aftrekken. Startende bedrijven die twee jaar niet van WBSO gebruik maakten, krijgen een verhoogd forfait van €29,- per uur. De regeling draait om technisch nieuwe ontwikkeling voor jouw bedrijf, niet om wetenschappelijke doorbraken.

De WBSO is toegankelijk voor alle ondernemers in Nederland die loon- of inkomstenbelasting betalen en werken aan technisch nieuwe producten, diensten of processen. Zowel mkb-bedrijven als grote corporates komen in aanmerking. Centraal staat dat je project 'technisch nieuw voor je onderneming' is en planmatig in eigen huis ontwikkeld wordt binnen de EU. Softwareontwikkeling, mechanische innovatie, procesinnovatie en nieuwe technologie vallen allemaal onder S&O. Je hoeft geen tech-startup te zijn: ook bouwbedrijven, industriële producenten en dienstverleners met R&D-trajecten kunnen WBSO aanvragen. Meer dan 20.000 bedrijven profiteren jaarlijks, variërend van eenmanszaken tot multinationals.

Om WBSO toe te kennen, toetst RVO of je project technisch nieuw is voor jouw bedrijf, planmatig wordt uitgevoerd en binnen de EU plaatsvindt. Je mag alleen toekomstig S&O-werk indienen; al afgerond werk komt niet in aanmerking. De aanvraag moet minimaal drie maanden projectduur dekken. Voor 2026 geldt de deadline van 30 september voor projecten die in dat kalenderjaar lopen. Je kiest tussen een forfaitaire vergoeding (€10 of €4 per uur) of werkelijke kosten en uitgaven. Ontwikkeling moet in eigen beheer gebeuren; uitbesteding aan derden valt buiten de regeling. Ten slotte moet je bedrijf actief zijn in Nederland en loonheffing of inkomstenbelasting afdragen.

Het WBSO-voordeel hangt af van het aantal S&O-uren en je gekozen verrekeningsmethode. Bij forfaitaire verrekening ontvang je €10 per uur tot 1.800 uur en €4 per extra uur. Startende bedrijven zonder WBSO-historie krijgen €29 per uur. Bij werkelijke kosten trek je 50% van de loonkosten en materiaaluitgaven af van de verschuldigde belasting. In de praktijk levert dit al snel duizenden tot tienduizenden euro's op per fte. Voor complementaire financiering kun je de WBSO combineren met regelingen als MIT R&D samenwerking of MIT haalbaarheid. Exact bedrag verschilt per situatie; gebruik de FundFinder check voor een persoonlijke inschatting.