WBSO 2027

De WBSO is een fiscale maatregel die speur- en ontwikkelingswerk (S&O) stimuleert door je af te dragen loonheffing te verlagen. Jaarlijks maken meer dan 20.000 Nederlandse bedrijven er gebruik van. Het voordeel werkt via de loonaangifte: iedere maand trek je de WBSO-korting af van de loonbelasting die je moet betalen.

Je komt in aanmerking als je nieuwe producten, processen of software ontwikkelt waarvoor technische onzekerheid geldt—denk aan digitalisering, robotisering, CO₂-reductie of nieuwe bouwtechnieken. De WBSO is beschikbaar voor startups, scale-ups, MKB én grote bedrijven, inclusief zzp'ers met inkomstenbelasting. Je project moet binnen de EU plaatsvinden en een planmatige aanpak hebben.

Belangrijk: je moet de aanvraag indienen vóór je start met de R&D-werkzaamheden. Achteraf aanvragen is niet mogelijk. Voor projecten die in 2027 lopen kun je tot en met 30 september 2027 aanvragen indienen via mijnrvo.nl.

In 2027 is het verwachte budget circa €1,8 miljard, onveranderd ten opzichte van 2026. Het tarief blijft naar verwachting 36% op de eerste schijf tot €380.000 aan S&O-loonkosten, daarboven geldt een tarief van circa 14%. Voor een ontwikkelaar met een bruto jaarsalaris van €70.000 levert dat gemiddeld €25.000 WBSO-voordeel op.

Naast loonkosten kun je materiaal- en apparatuurkosten declareren via twee opties: een forfait van €10 per S&O-uur (max. 1.800 uur) en €4 per extra uur, óf de werkelijke kosten als die hoger zijn. Startende innovators die twee jaar geen WBSO gebruikten krijgen een hoger S&O-uurloon van €29 forfaitair.

De Innovatiebox biedt een extra voordeel: op winst uit WBSO-projecten betaal je slechts 9% vennootsschapsbelasting in plaats van 25,8%. Combineer dit met de EIA voor apparatuur en je stapelt meerdere regelingen effectief.

Je S&O-project moet voldoen aan één van twee definities: technisch-wetenschappelijk onderzoek (fundamenteel of industrieel) of technische ontwikkeling van nieuwe producten, processen of software. De kern is dat er sprake moet zijn van technische onzekerheid—je weet vooraf niet of en hoe de oplossing werkt.

Voorbeelden die meetellen: ontwikkeling van een AI-algoritme voor energiebesparing, ontwerp van een circulaire productielijn, of bouw van een prototype elektrische aandrijving. Regulier onderhoud, marktonderzoek of standaard-implementatie van bestaande technologie vallen er niet onder.

Bij twijfel adviseert RVO een R&D-verklaring op te stellen waarin je beschrijft wat de technische vraagstukken zijn, welke kennis ontbreekt en hoe je die gaat ontwikkelen. Ook R&D-samenwerkingen met kennisinstellingen tellen mee—overweeg de MIT R&D-samenwerking voor extra subsidie bovenop WBSO.

Je kunt vier keer per jaar een WBSO-aanvraag indienen. Voor 2027 gelden indicatieve deadlines: 20 december 2026 (voor projecten vanaf januari), 31 maart 2027 (start april), 30 juni 2027 (start juli) en 30 september 2027 (start oktober). Het minimaal drie maanden projectduur betekent dat september de laatste deadline is voor activiteiten in 2027.

De aanvraag doe je via mijnrvo.nl. RVO beoordeelt binnen zes weken. Bij toekenning ontvang je een S&O-verklaring met het toegekende aantal uren en het beschikkingsnummer. Dit nummer geef je door aan je salarisadministratie, die de korting maandelijks verwerkt in de loonaangifte.

Voor startups zonder loonadministratie werkt het via de aangifte inkomstenbelasting: je krijgt dan een aftrekpost op je IB-aangifte. Bij afwijzing kun je bezwaar maken—circa 95% van de aanvragen wordt goedgekeurd mits goed onderbouwd. Veel bedrijven schakelen adviseurs in voor hogere slaagkans en optimalisatie van uren.

De WBSO is goed te combineren met de meeste innovatieregelingen. De Innovatiebox geeft 9% effectieve winstbelasting op opbrengsten uit WBSO-projecten—dit versterkt het rendement fors. Ook de EIA (energie-investeringsaftrek) en MIA-VAMIL voor duurzame bedrijfsmiddelen stapelen probleemloos.

Voor vroege-fase-innovatie combineer je WBSO met MIT-haalbaarheid (haalbaarheidsstudies, max. €40.000) of MIT R&D-samenwerking (tot €350.000 bij samenwerking met kennisinstellingen). Let op: je mag geen dubbele financiering claimen—dezelfde uren kun je niet én bij WBSO én bij MIT declareren.

Voor hardware-intensieve projecten overweeg je het Innovatiekrediet (lening tot €50 miljoen) of Horizon Europe voor Europese consortia. WBSO dekt de loonkosten, terwijl deze regelingen kapitaal en prototyping financieren—samen dekken ze vrijwel de volledige innovatieketen.