WBSO 2028

De WBSO verlaagt je loonheffing op R&D-salarissen of geeft een inkomstenbelastingaftrek voor zelfstandigen. Het tarief bedraagt naar verwachting 32–40% in de eerste schijf (tot circa €391.000 S&O-loonsom) en 16% daarboven. Dat betekent circa €25.000 voordeel per FTE in ontwikkeling. Startende ondernemingen (opgericht <5 jaar) krijgen vaak 40% in plaats van 32%. Daarnaast kun je 16% S&O-aftrek claimen op materiaal-, prototype- en ict-kosten — kies bij de eerste aanvraag van het jaar tussen forfait (€4.500–€9.000) of werkelijke kosten. Stapel het voordeel met de Innovatiebox voor lage winstbelasting en met MIT R&D-samenwerking voor publiek-private projecten.

Je dient de WBSO-aanvraag in vóór aanvang van je S&O-project. Aanvraagdeadlines in 2028 zijn naar verwachting 31 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober bij RVO. Een project heeft minimaal drie maanden looptijd, dus voor projecten tot 31 december 2028 kun je tot uiterlijk 30 september aanvragen. Lever bij herhaalingsaanvragen de BSN's van je S&O-medewerkers aan. RVO beoordeelt technische nieuwigheid en kennis-toename — documenteer daarom inhoud, voortgang en uren in een verplichte S&O-administratie. Bij een negatief besluit kun je bezwaar indienen binnen zes weken; overweeg dan ook de MIT Haalbaarheidsstudie als alternatieve route voor vroege-fase R&D.

Alle winstbelasting- of inkomstenbelastingplichtige ondernemers in Nederland met S&O-activiteiten komen in aanmerking — van eenmanszaak tot multinational. Startups, scale-ups, bouwbedrijven (digitalisering, robotisering, CO₂-reductie), softwarehuizen, hightech-fabrikanten en mkb-dienstverleners maken breed gebruik van de regeling. Ook zzp'ers met technische ontwikkelopdrachten kunnen 14,5 uur per week als S&O-uren declareren en een inkomstenbelastingaftrek van maximaal €15.762 ontvangen (40% × 500 uur × €79 forfait). Veel gebruikers combineren WBSO met EIA voor bedrijfsmiddelen, BMKB of BMKB Groen voor borgstelling en Horizon Europe voor internationale consortia.

Veel aanvragers onderschatten de technische documentatie-eis: laat helder zien welke technische onzekerheden je oplost en waarom bestaande kennis ontoereikend is. Routinematige software-aanpassingen of implementatie van standaard API's tellen niet als S&O. Te laat aanvragen — na start van het project — leidt tot afwijzing. Ook het niet bijhouden van uren of het toerekenen van commerciële of productie-uren als S&O-uren wordt door RVO-controles hard afgestraft. Voor startups geldt: benut het 40%-tarief in de eerste vijf jaar maximaal en combineer met de Innovatiebox zodra je winst maakt. Vergeet niet de S&O-aftrek op materiaal en kosten: bij grote prototyping-trajecten kan werkelijke-kosten-registratie tienduizenden euro's extra opleveren ten opzichte van het forfait.

WBSO is géén subsidie maar een fiscale aftrek — je mag hem dus vrijwel altijd combineren. Populaire combinaties: Innovatiebox (9% winstbelasting op voortkomende intellectueel eigendom), MIT Haalbaarheidsstudie (tot €40.000 voor TRL 1–3), Innovatiekrediet (lening tot €50 miljoen voor marktintroductie), EIA (45% investerings­aftrek op energie-efficiënte apparatuur) en Eurostars (Europese R&D-samenwerking voor mkb). Voor regio-specifieke financiering kun je WBSO stapelen met EFRO OP Zuid, EFRO OP Noord of EFRO OP Oost mits je aan staatssteun-plafonds voldoet.