WBSO 2029

Je ontvangt een fiscale korting op de loonkosten van je S&O-medewerkers en op materiaal- en apparatuurkosten. Het voordeel loopt gemiddeld op tot circa €25.000 per FTE in ontwikkeling, afhankelijk van het toegepaste tarief en de omvang van je project. Voor zelfstandigen geldt een aftrek op de inkomstenbelasting.

Het tarief bestaat uit twee schijven: tot een bepaald loonbedrag krijg je het hoge S&O-percentage (vaak rond 32–40%), daarboven het lage percentage (circa 16%). Startende innovators die de afgelopen twee jaar geen WBSO hadden, profiteren van een extra forfaitair S&O-uurloon van €29.

Bij materiaal kun je kiezen tussen een forfait (€10 per S&O-uur tot 1.800 uur, daarna €4) of werkelijke kosten. Combineer je de WBSO met de innovatiebox, dan betaal je vaak slechts 9% belasting over je innovatiewinst in plaats van het reguliere tarief. Ook zijn constructies met MIT R&D-samenwerking mogelijk voor grotere doorbraken.

Je project moet technisch vernieuwend zijn en systematisch, planmatig worden uitgevoerd binnen de EU. Je bedrijf betaalt loonbelasting of inkomstenbelasting en vraagt WBSO aan vóór aanvang van de werkzaamheden. De minimale projectduur is drie maanden.

RVO beoordeelt of je werk écht S&O is: het moet gaan om het oplossen van technische onzekerheden, niet om standaard engineering. Denk aan nieuwe algoritmes, productontwikkeling met onbekende materiaalgedrag of procesoptimalisaties die nog niet routinematig zijn. Sectoren als bouw, industrie, IT, agrofood en life sciences maken volop gebruik van de regeling.

Je bent verplicht een gedetailleerde S&O-administratie bij te houden met uren, activiteiten en voortgang. RVO kan op controle komen. Bij de eerste aanvraag van het kalenderjaar kies je tussen forfait of werkelijke kosten; die keuze geldt het hele jaar. Zie ook EIA en MIA/Vamil voor flankerende regelingen bij duurzame investeringen.

Je kunt tot 30 september 2029 een aanvraag indienen voor projecten die in 2029 plaatsvinden. Het is verstandig vóór 1 december 2028 de eerste aanvraag in te dienen voor werkzaamheden vanaf 1 januari 2029, zodat je vanaf dag één profiteert.

Aanvragen doe je digitaal via het portaal van RVO. De behandeltijd is doorgaans 4–8 weken. Zodra je de S&O-verklaring hebt, mag je inhoudingsplichtige het WBSO-voordeel direct verrekenen in de loonheffing. Voor zelfstandigen werkt het via de aangifte inkomstenbelasting.

Mis je de deadline van 30 september, dan kun je geen aanspraak meer maken op 2029. Plan daarom je R&D-agenda vroegtijdig en leg de link met andere innovatieregelingen zoals Innovatiekrediet of Eurostars voor Europese samenwerkingen.

WBSO is stapelbaar met veel andere regelingen. Zet je de innovatiebox in, dan betaal je minimaal effectief tarief over je IP-winst. Werk je samen met kennisinstellingen, kijk dan naar MIT R&D-samenwerking of de SLIM-regeling.

Voor vroege-fase innovaties kun je een MIT-haalbaarheidsstudie combineren met WBSO-uren. Ook KIA-subsidies en DHI-export sluiten aan als je technologie internationaal wilt vermarkten. Let op: sommige EU-programma's stellen grenzen aan staatssteun, maar WBSO telt meestal als fiscale faciliteit en blijft toegestaan.

Maak een stapelingsplan en check altijd de State-aid-plafonds. SubsidieMatch toont automatisch welke combinaties voor jouw situatie maximaal rendement opleveren zonder juridische risico's.